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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle 1. Inhalte Ist dieses Ankreuzfeld AN, werden die Texte und Bildpfade der Artikel aktualisiert bzw. in neue Artikel importiert. Wurden die Rahmen aus QuarkXPress „Mit XPressMarken“ ausgelesen, so werden diese im XPressMarken-Vorspann und mit dem Artikeltext abgelegt. Wurden die Rahmen aus QuarkXPress ohne die Option „Mit XPressMarken“ ausgelesen, so wird der reine Text der Rahmen importiert. Stiländerungen im Text – wenn nicht durch DATAform-Formate bewirkt – gehen dabei verloren. 2. Rahmen Ist dieses Ankreuzfeld AN, werden die Rahmeneigenschaften der Textrahmen, Bilder und Lini- en aktualisiert bzw. die Elemente in neue Artikel importiert. Zu den Rahmeneigenschaften zählen auch die relativen Positionen der einzelnen Rahmen eines Moduls zueinander. Für Rahmen mit einem Musterbezug sind die Rahmeneigenschaften und Positionen des Musters maßgeblich; diese Importoption hebt deshalb vorhandene Musterbezüge auf und legt alle Rahmeneigenschaften als individuelle Eigenschaften des Elementes ab. Ankreuzfeld „Rechte Seiten von links bemaßen“. Ist diese Option AN, werden die linken Koordinaten von Objekten auf rechten (ungeraden) Seiten um die Seitenbreite vergrößert. Diese Funktion dient der Rückaktualisierung von Panoramaseiten – von Artikeln, die eine Doppelseite Platz benötigen. Objekte eines Artikels lassen sich dadurch über zwei Seiten ver- teilen. Siehe auch unter form/Elemente exportieren/„Folgeseite plus“, Seite: 116. 3. Rahmenhöhen Ist dieses Ankreuzfeld AN, schaltet sich das Ankreuzfeld „Rahmen“ automatisch ab (und umgekehrt). Der Import von Rahmenhöhen ist ein Kompromiß aus den Vorteilen des Muster- bezugs und der Notwendigkeit individueller Textrahmenhöhen: Durch diesen Import werden nur die Höhen von Artikel- und Textrahmen als individuelle Eigenschaften gespeichert, wobei die Musterbezüge dennoch erhalten bleiben. Bilder und Linien werden übergangen. Für alle anderen Rahmeneigenschaften - außer den Textrahmenhöhen - und v.a. auch für die relativen Rahmenpositionen innerhalb der Artikelmodule gelten nach wie vor die Eigenschaf- ten der Rahmenmuster. Die Funktion wird bei Katalogen mit individuellen Textrahmenhöhen und automatischem Umbruch verwendet: Vor dem eigentlichen Umbruch werden die Textrahmenhöhen in einem Vorlauf berechnet. Ein ausführlich beschriebenes Anwendungsbeipiel für eine Rahmenhöhen- berechnung finden Sie unter Einstellungen/Satzspiegel „Individuelle Rahmenhöhen berech- nen“. In der Nachrichtenschnittstelle existiert ein eigenes Schaltfeld für die Rahmenhöhenbe- rechnung. (S. den Themenbereich „Nachrichten an QuarkXPress“, Seite: 227f.) 4. Katalogseite Importiert oder aktualisiert die Katalogseite, auf der der Artikel in QuarkXPress plaziert ist. Es können pro Artikel mehrere Verwendungsorte aufgezeichnet werden. Öffnet man einen Artikel in der Datenbank, so sieht man dann im Notizfeld, in welchen Katalogen er auf welchen Seiten publiziert wurde. Verwendung aufzeichnen - Man exportiert die Artikel aus dem QuarkXPress-Dokument und ruft in der Datenbank den Befehl „Elemente importieren…“ im Menü form auf. - Der Importdialog enthält das Feld „Publiziert in Katalog:“. In das Feld trägt man eine kurze und eindeutige Kennung für den Katalog ein, z.B. „S05“ für „Sommer 2005“. (Die anderen Importoptionen können abgeschaltet werden.) Beim Import wird dann der Katalogkenner „S05“ mit einem Tabulator (hier dargestellt als =>) und der Katalogseite ergänzt, auf der der Artikel plaziert ist, z.B. zu „S05=>193“ und ins Notizfeld eingetragen. Alle zurückgelesenen Artikel erhalten dadurch einen Eintrag im Notizfeld wie: S05=>193, S05=>194 oder S05=>195 etc. D.h. die Artikel wurden alle im Katalog „S05“ verwendet und 123 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de