Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle wurden jeweils auf den angegebenen Katalogseiten 193, 194 etc. plaziert. Enthält das Feld „Publiziert in Katalog:“ keinen Eintrag, so wird in die importierten Artikel weder ein Katalogkenner noch eine Katalogseite eingetragen. QuarkXPress-Kapitelseite Die eingetragene Seitenzahl (im Beispiel 193, 194 etc.) ist die QuarkXPress-Kapitelseite auf der der Artikel plaziert ist. Die Kapitelseite ist die Seite, die im QuarkXPress-Fenster links unten angezeigt wird. Sie läß sich, unabhängig von der Dokumentseite, durch die Funktion „Kapitelanfang“, bzw. „Abschnittsbeginn“ festlegen oder wird durch die Buch-Funktion abgeändert. Die Dokumentseite eines QuarkXPress-Dokuments beginnt immer bei 1. Die Kapi- telseite beginnt bei einer beliebigen anderen Zahl. Einer Kapitelseite können in QuarkXPress bis zu vier Buchstaben vorangestellt werden, z.B. „S. “. Die Kapitelseite wird in QuarkXPress auch durch die Funktion „Seitenummer“ (Befehl-3) in einem Textrahmen automatisch ange- zeigt. Katalogseite aktualisieren Ist in einem Artikel der Katalogkenner bereits vorhanden, so wird die Katalogseite durch die neue Seite überschrieben. Beispiel: Ein Artikel wurde in „S05=>193“ publiziert, diese Kennung steht in seinem Notiz- feld. Der Artikel wird nun innerhalb des Kataloges auf die Seite 207 verschoben. Um die neue Plazierung in die Datenbank zu übernehmen, trägt man bei der Rückaktualisierung im Import- dialog wieder denselben Katalogkenner „S05“ ein. Der Eintrag im Notizfeld „S05=>193“ wird dadurch durch den Eintrag „S05=>207“ ersetzt. Neuer Katalogkenner Wird ein Artikel in verschiedenen Katalogen verwendet und sollen die Verwendungen aufge- zeichnet werden, so trägt man pro Verwendung einen eigenen, bisher noch nicht verwendeten Katalogkenner ein. Die neue Verwendung wird dann durch DATAform im Notizfeld in einer neuen Zeile eingetra- gen und mit Zeilenschaltung abgeschlossen. Seitenindex erstellen Über einen Scriptexport lassen sich die übernommenen Seitenzahlen dann als Index in einer Tab-Zeilenschaltungsdatei ausgeben. Siehe Scriptexport/Seitenindex, Seite: 248. Rückaktualisierung In QuarkXPress vorgenommene Änderungen an Rahmen und Rahmeninhalten, die aus der Datenbank in QuarkXPress plaziert wurden, können mit dem Importbefehl in die Datenbank übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, daß die Rahmen aus derselben Datenbank in QuarkXPress erzeugt wurden, d.h. die Rahmenkennungen in QuarkXPress und die Datensatz- nummern der Artikel müssen übereinstimmen. Stehsatzübernahme Die Zuordnung von Rahmen in QuarkXPress und Artikeln in DATAform wird über eine Rah- menkennung in QuarkXPress bzw. die Elementnummer in DATAform hergestellt. Die Rahmenkennungen an den QuarkXPress-Rahmen sind mit dem DATAformXTension änderbar. Auf diesem Weg lassen sich auch Rahmen, die nicht mit DATAform erzeugt wurden, in QuarkXPress zu Artikelmodulen zusammenfassen, exportieren und in die Datenbank als neue Artikel mit beliebigen Elementen importieren. Rahmen, die in QuarkXPress per Hand angelegt wurden, also nicht vorher durch die Daten- bank erzeugt wurden, werden nur importiert, wenn ihnen in QuarkXPress eine Rahmenken- nung zugeordnet wurde, andernfalls werden sie übergangen. Bild-, Textrahmen oder Linie in QuarkXPress mit Rahmenkennung Artikelelement in der DATAform Datenbank mit Elementnummer 124 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de