Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle Der Befehl ist Teil der Variantenverwaltung in DATAform und wird im Kapitel Themenberei- che/Variantenverwaltung im Zusammenhang behandelt. Exportdialog: Zielseite: - Automatische Plazierung In das Feld trägt man die Seitennummer ein, ab der die Artikel in QuarkXPress plaziert werden sollen. Maßgeblich hierfür sind die Seitennummern, wie sie in der Seitenlayoutpalette in QuarkXPress angezeigt werden. (Wurde ein versetzter Kapitelanfang definiert, so wird im lin- ken unteren Fenstereck des Dokuments eine davon abweichende Nummer angezeigt.) Die Artikel werden dadurch automatisch in Reihen und Spalten, entsprechend den Vorgaben unter „Einstellungen/Satzspiegel & Export“ plaziert. Fehlende Seiten im QuarkXPress-Dokument werden automatisch erzeugt. Wird in das Seitenfeld eine Seitennummer eingetragen, so wird die Plazierungsautomatik akti- viert. Die automatische Plazierung ist dadurch auch für den obigen Befehl „Elemente exportie- ren“, ohne den Dialog, aktiviert. Die Seitennummer wird durch den Exportvorgang weitergezählt. Öffnet man den Dialog erneut, so wird die dann erreichte Seite angezeigt. - Plazierung auf der aktuellen Seite Wird als Seite eine Null eingegeben, so wird die automatische Verteilung der Artikel auf der QuarkXPress-Seite deaktiviert. Die Artikel werden dann auf der gerade aktuellen Seite des QuarkXPress-Dokumentes angelegt. Innerhalb der Seite werden sie so positioniert, wie sie oder ihre Muster in die Datenbank importiert wurden. Die „Zielseite“ zur Eingabe der Seitennummer ist die gleiche wie die unter „Einstellun- gen/Satzspiegel & Export/Positionierung“ angezeigte Seite. Exportdialog: Seitenanfang Ist das Ankreuzfeld AN, so beginnt die automatische Plazierung immer am Anfang der angege- benen Seite. Ist es AUS, so fährt die Plazierung an der Stelle der Seite fort, an der der vorhergehende Pla- zierungsvorgang endete. Die aktuelle Seite wird dann erst gefüllt, bevor der Vorgang auf der folgenden Seite fortfährt. Exportdialog: Folgeseite plus: Der normale Eintrag ist hier „1“. DATAform legt dann 1 neue Seite an wenn die aktuelle Seite voll ist. Gibt man plus 2 an, legt DATAform immer 2 neue Seiten an. Diese Funktion dient der Unterstützung doppelseitiger Artikel, Artikel, die eine Doppelseite Platz benötigen (Panorama- seiten). Zu dieser Funktion gehören auch die Eigenschaften: - Das DATAformXTension 6 legt automatisch zusätzlich die rechte Seite an wenn das Doku- ment doppelseitig ist und wenn die Datenbank eine linke Seite erzeugt. - Sowie die Option im Importdialog: „Rechte Seiten von links bemaßen“, s. Seite: 123. Die getroffenen Einstellungen des Dialogs bleiben pro Arbeitsplatz und Datendatei erhalten. Exportdialog: Layout optimieren DATAform enthält Funktionen zur automatischen Optimierung des Layouts von Artikeln. Damit lassen sich auch Artikellayouts, die individuell von der Struktur ihres Artikelmoduls abweichen, automatisch erzeugen. Die Funktionen zur Layoutoptimierung vereinigen die Vor- teile von Artikelmodulen (strukturellen Gestaltungsvorgaben) mit der Anforderung, evtl. von Artikel zu Artikel wiederum davon abzuweichen. Mit diesem Konzept flexibler Module erreicht DATAform einen neuen Grad von Automatisie- rung auch von individuellen Artikel-Gestaltungen, die mit unveränderlichen Modulen nur mit händischer Nacharbeit herstellbar waren. 116 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de