Database-publishing mit DATAform

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VII. Module 238 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de zugeordnet sind, aber nicht alle Artikel der Datenbank. Sucht er nach Artikeln, so wird auto- matisch nur innerhalb seiner Artikelmenge gesucht. Anwendungsbeispiele - Eine Datendatei enthält Artikel für mehrere Kataloge. Über Kennwörter mit entsprechender Sichteinschränkung sieht man nach der Anmeldung autom. nur die gewünschten Artikel. - Bestimmte Artikel sollen ab einem Termin von manchen Benutzern nicht mehr bearbeitet werden. Über eine Änderung der Sicht kann man diese Artikel für diese Benutzer unsicht- bar machen. (Oder man wählt den Weg über geschützte Artikel, s. unten) - Im Mehrplatzbetrieb kann man verschiedenen Benutzergruppen getrennte Artikelmengen zur Bearbeitung zuweisen. - Bei der Bearbeitung (Erfassung, Übersetzung) von Artikeln über das Internet kann man dem Browserbenutzer automatisch die für ihn relevanten Artikel zuordnen. In der linken Einstellung sieht der Benutzer mit diesem Kennwort nur Artikel, die im Artikel- feld „Sicht“ die Zeichen „SPAN“ an beliebiger Stelle enthalten. (Will man die Sichteinschrän- kung auszuschalten, löscht man einfach alle Zeichen im Feld.) In der rechts abgebildeten Einstellung sieht der Benutzer alle Artikel außer solchen, die im Sichtfeld die Zeichen „privat“ enthalten. Tip: Per Suche nach „*+1“ und Ersetze z.B. durch „SPAN“ kann man diese Zeichen in alle Artikel der Auswahl zusätzlich ins Sicht-Feld einfügen, s. *-Funktionen Seite: 210ff. Sicht anzeigen Hat ein Benutzer eine eingeschränkte Sicht auf die Daten, so wird dies in den Fenstertiteln angezeigt: Nach einem Suchbefehl oder dem Befehl Alle-zeigen werden aus der Sicht des Benutzers „Verlag“ neun Artikel angezeigt. Evtl. gibt es in der Datenbank weitere Artikel, die den Such- kriterien entsprechen, sie sind aber für den Verlag unsichtbar. „Sicht“ ist der unter form/Einstellungen/Felder angegebene Feldname. „SPAN“ ist das für das Kennwort angegebene Kriterium. Das „+“ bedeutet, das Kriterium muß enthalten sein; „-“ bedeutet, es darf nicht enthalten sein. Dieselbe Anzeige erscheint im Internet z.B. für den Benutzer „web“, der im Beispiel dieselbe Sichteinschränkung besitzt: Das Wort „Sicht“ ist der Feldname aus Einstellungen/Felder. Durch eine Änderung lassen sich auch informativere Titel erzeugen wie: (Meier Katalog +Elektro), (Huber Katalog +Zubehör) oder (Concales catalogue +spain), (Druckerei Artikel +freigegeben), (Korrektor Artikel -im Druck). Dasselbe gilt für den Suchbefehl nach Sprachvarianten: Der Benutzer läßt sich alle Artikel mit gleicher Ni auflisten und erhält ein Ergebnis, das seiner Sicht entspricht. In der Datendatei gibt es evtl. weitere Artikel mit dieser Ni, die aber für ihn unsichtbar sind.