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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle Auswahl/Schützen... Der Befehl versetzt Artikel in den Nur-Lesen-Modus. Geschützte Artikel lassen sich lesen, exportieren etc., aber nicht ändern und auch nicht löschen. Auch die „Rahmeninhalte“ und „Rahmeneigenschaften“ lassen sich einsehen, wenn die Berechtigungen hierfür vorhanden sind, aber nicht ändern. Schutz setzen/entfernen In der Liste lassen sich alle Artikel der Auswahl oder nur die markierten Artikel mit dem Befehl Auswahl/Schützen... schützen oder freigeben: In der Eingabe erreicht man dasselbe auch durch einen Klick auf das Symbol in der Fußleiste. Das Symbol zeigt an: Bleistift, der Artikel ist nicht geschützt Rotes Schloß, der Artikel ist geschützt Grünes, geöffnetes Schloß, der Artikel ist zwar geschützt, der Anwender hat aber die Berechtigung, auch geschützte Artikel zu bearbeiten, s. Kennwortverwaltung. Öffnet ein Anwender ohne dieses Sonderrecht diesen Artikel, so sieht dieser das rote Schloß. Bleistift durchgestrichen, der Artikel ist nicht geschützt, aber der Anwender darf entweder generell keine Artikel ändern oder der Artikel ist für einen anderen Benutzer (Client oder Browser) gesperrt. Beim Blättern zu einem gesperrten Artikel zeigt DATAform ihn im Nur- Lesen-Modus. Versucht man einen gesperrten Artikel aus der Liste zu öffnen, wird ange- zeigt, für wen er gesperrt ist. Die Textfelder in gesperrten oder geschützten Artikeln haben einen hellgrauen Hintergrund: Der hellgraue Hintergrund bedeutet: dieser Artikel ist gesperrt (durch einen anderen Benutzer) oder geschützt (die Fußleiste zeigt ein Schloß) und kann nicht verändert werden. Im Unterschied dazu ist der Hintergrund von Artikeln im Korrekturmodus hellblau, siehe auch Seite: 240. Auswahlen bearbeiten Funktionen, die eine Auswahl an Artikeln verändern, übergehen geschützte Artikel. Die Artikel werden nicht geändert und man erhält am Ende eine Meldung wie auch bei Artikeln, die im Mehrplatzbetrieb gesperrt waren. In der Liste erhält man eine rote Meldung in der Fußleiste und die nicht bearbeiteten Artikel werden markiert. Im Einzelnen werden geschützte Artikel von folgenden acht Funktionen übergangen: Löschen; Suchen & Ersetzen; Ni bearbeiten; Elemente einfügen durch den Befehl Auswahl/Elemente...; Miniaturen aktualisieren; Editor/Formatierung übertragen; Befehl form/Elemente importieren... oder per Nachricht (gelber Pfeil); Import von Datensätzen oder Text, geschützte Artikel können dabei weder überschrieben noch aktualisiert werden. Geschützten Artikel duplizieren Dupliziert man einen einzelnen geschützten Artikel mit dem Befehl Ablage/Duplizieren, so ist das Duplikat nicht mehr geschützt und kann bearbeitet werden, siehe auch Seite: 97. 110 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de