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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle Der Artikel Nº 27 war markiert. Durch OK wird er zum Muster für neue Artikel. Die Einstellung wird pro Datendatei am Arbeitsplatz gespeichert. DATA/Duplizieren A) Duplizieren einzeln Ist genau ein Artikel markiert, oder ist ein Artikel geöffnet, erzeugt der Befehl ein Duplikat des Artikels und öffnet es zur Bearbeitung. Man erhält ein vollständiges Duplikat des Artikels, inklusive der Bildminiaturen, außer: - Dem Artikeltext wird „DUPLIKATxy:“ vorangestellt; xy steht für die Nº des Originals. Diese Einfügung unterbleibt wenn man beim Befehlsaufruf die Hoch-, Alt- oder die Ctrl- Taste gedrückt hält. - Der neue Artikel erhält eine neue Datensatznummer Nº. Das Duplikat kann deshalb in bestehende QuarkXPress-Dokumente ohne Konflikte importiert werden, es kann anderer- seits bereits in QuarkXPress plazierte Artikel nicht aktualisieren; es ist ein neuer und ein- maliger Datensatz. - Die Indexfelder, rechts oben, können als „einmalig“ definiert sein (Einstellungen/Felder). Die Inhalte einmaliger Felder werden nicht dupliziert, sie bleiben im Duplikat leer. - Auch wenn das Original geschützt ist, das Duplikat ist nicht mehr geschützt und kann bear- beitet werden. B) Duplizieren mehrere Sind in der Liste keine Artikel markiert, dupliziert der Befehl, nach einer Rückfrage, alle Arti- kel der Liste. Sind Artikel markiert, werden nur diese dupliziert. Mehrere Artikel werden dupliziert „wie sie sind“. Anders als beim Duplizieren eines einzelnen Artikels wird dem Text nicht „DUPLIKATxy:“ vorangestellt und wird ein bestehender Schutz nicht entfernt. Lediglich die Inhalte einmaliger Felder bleiben im Duplikat leer (seit 6.6.3 (76)). DATA/Drucken Der Befehl öffnet den Dialog: Der Druckdialog erlaubt von der Datensatzliste aus den Ausdruck als „Eingabe“ oder als „Liste“. Sind keine Datensätze markiert, werden alle Datensätze, ansonsten die markierten Datensätze der Liste gedruckt. Die Anzahl der Datensätze wird im Kopf des Dialogs angezeigt. Ein geöffneter Artikel kann nur als „Eingabe“ gedruckt werden; in der Liste hat man die Wahl 97 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de