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III. DATAform-Datenbank Klappmenü Elemente… Zusammenfassen/Auflösen Wählt man den Befehl „Zusammenfassen“ im linken Bild, erhält man die rechts abgebildete Darstellung; wählt man den Befehl „Auflösen“ im rechten Bild, erhält man wieder die linke Darstellung. Beim Zusammenfassen werden Elemente, die mit denselben Anfangsbuchstaben beginnen als eine Gruppe dargestellt: Die vier „•T01“-Rahmenmuster der linken Abbildung wurden zu einer Gruppe mit 4 Elementen zusammengefaßt. Sinnvollerweise benennt man alle Rahmen eines Moduls, d.h. einer Gestaltungsvariante, mit denselben Anfangsbuchstaben. Gruppe einfügen Wählt man eine Gruppe an, so werden alle Musterrahmen der Gruppe, nach dem Namen sor- tiert, in die Elementeliste eingefügt: Der Befehl bewirkt ansonsten dasselbe wie das einzelne Einfügen der vier Musterrahmen aus der nicht zusammengefaßten Listendarstellung. Einzelne Gruppe auflösen, Wahltaste-Gruppe Mit dem Befehl „Auflösen“ werden alle Gruppen der Liste aufgelöst und alle Musterrahmen wieder einzeln dargestellt. Hält man jedoch die Wahltaste gedrückt, während man eine Gruppe anwählt, so wird nur diese eine Gruppe aufgelöst und am Listenende angefügt. Nur die „•T02“-Gruppe wird aufgelöst, d.h. ihre Musterrahmen werden einzeln ans Listenende angefügt (rechtes Bild). Anzahl der Anfangsbuchstaben ändern Die Anzahl der Anfangsbuchstaben, nach der Elemente zusammengefaßt werden sollen, läßt sich unter Einstellungen/Rahmen ändern: Hier kann man eine Zahl zwischen 3 und 12 eintragen. Trägt man beispielweise eine 5 ein, so werden nur die Musterrahmen zusammengefaßt, deren fünf Anfangsbuchstaben gleich sind. Auch als Name der Gruppe werden dann diese fünf Buchstaben angezeigt. 87 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de