Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank normalerweise nicht an QuarkXPress übergeben. In diesem Feld kann außerdem beim Rückimport aus QuarkXPress automatisch die Katalog- seite verzeichnet werden, auf der der Artikel publiziert wurde. Man erhält dadurch einen Ver- wendungsnachweis des Artikels in den verschiedenen Katalogen. Diese Funktion ist im Kapitel „Menübefehle“ im Abschnitt „Menü form/Elemente importieren…“ beschrieben. Ankreuzfeld „geändert“ Das Ankreuzfeld „geändert“ ermöglicht eine weitere Kennzeichnung der Artikel. Mit dem Standardsuchbefehl können dann alle Datensätze der Datenbank gesucht werden, die hier ange- kreuzt wurden: Sucht alle als geändert markierten Artikel. Das Katalogdokument kann dann z.B. durch diese Artikel aktualisiert werden. Der Name des Feldes, hier „geändert“, kann wie alle anderen Feldnamen angepaßt werden. Durch Suchen & Ersetzen lassen sich alle Ankreuzfelder der Artikel der Auswahl mit einem Befehl auf AN oder AUS stellen. Feld 13 soll geändert werden, linkes Bild: Alle Artikel, deren geändert-Ankreuzfelder AUS = 0 (Null) sind, sollen z.B. auf AN = 1 gesetzt werden, rechtes Bild. Fußleiste Das linke Datum zeigt den Tag, an dem der Artikel erzeugt oder importiert wurde. Das rechte Datum zeigt den Tag der letzten Änderung am Artikel. Nº zeigt die vom System vergebene Datensatznummer. Die Nummer ist eindeutig und wird nicht wiederverwendet. Werden Datensätze gelöscht, so wird deren Nummer nicht wieder ver- wendet. Die Datensatznummer wird u.a. mit an den in QuarkXPress plazierten Rahmen abge- speichert; bei der Rückaktualisierung der Datenbank sucht das System die dazugehörigen Datensätze anhand dieser Nummer und aktualisiert sie. Die in QuarkXPress am Rahmen abge- speicherte Nummer kann dort mit dem Menübefehl DATAform/Rahmenkennung gelesen und geändert werden. Ni zeigt die Nummer des Original-Artikels, zu dem der aktuelle Artikel eine Inhaltsvariante darstellt. Der abgebildete Artikel ist selbst ein Original, seine Nº und seine Ni sind gleich. Bei Inhaltsvarianten sind diese beide Nummern unterschiedlich, und ihre Ni ist gleich der Nº des Original-Artikels. Über Nº und Ni-Inhaltsvarianten lassen sich z.B. mehrsprachige Kataloge einmal gestalten und dann mit anderen Sprachen aktualisieren. (S. Variantenverwaltung, Seite: 230ff.) „10“, der Zeichenzähler zeigt die Anzahl der Buchstaben im aktuellen Feld. Ein Klick auf eine Farbe des Farbfeld ändert die Hintergrundfarbe der Textfelder. Die einge- stellten Farben werden pro Datendatei und Arbeitsplatz abgespeichert. Das Fragezeichen oder Befehl-? zeigt einen Hilfetext. Befehl-Klick auf diese Schaltfläche liefert ein Informationsfenster mit den Anzahlen an Zei- chen, Absätzen und Tabulatoren in den einzelnen Feldern. 70 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de