Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche Die folgende Meldung: bedeutet z.B., daß das DATAformXTension eine Nachrichtendatei nicht fand. In aller Regel läßt diese Meldung darauf schließen, daß die Funktion „Plattformwechsel“ unter DATAform- Datenbank/Satzspiegel & Export falsch eingestellt wurde. Fehlersuche Überprüfen Sie im Fehlerfalle folgende Punkte: - Ist die Serveraktivität in QuarkXPress AN? - Ist Plattformwechsel unter DATAform-Datenbank/Einstellungen/Satzspiegel… richtig ein- gestellt? Die Funktion muß in aller Regel AUS sein. - Sind der Export- und Import-Dialog im form-Menü der Datenbank richtig eingestellt? Diese Einstellungen werden angewandt, die Dialoge erscheinen jedoch nicht. - Ist die Programmdatei „QuarkXPress“ unter DATAform-Datenbank/Einstellungen/Satz- spiegel… richtig zugeordnet und dieses QuarkXPress auch geöffnet? - Enthalten die Ordner Eingang, Ausgang, Fehler alte Dateien, so löschen Sie diese. - Starten Sie evtl. QuarkXPress neu. 8. Variantenverwaltung – mehrsprachige Kataloge Die Funktionen der Variantenverwaltung bieten die Möglichkeiten: - einheitliche Datenhaltung aller Sprachvarianten in einer Datendatei, - Erzeugung anderssprachiger Kataloge durch Inhaltsaktualisierung (von Texten und Bildern) eines nur einmal gestalteten QuarkXPress-Dokuments. Die Variantenverwaltung in DATAform bietet eine Lösungsmöglichkeit z.B. für folgende Auf- gabe: Die Telefondemo enthält elf DATAform-Artikel mit jeweils mehreren Rahmen. In QuarkXPress plaziert erzeugen die Artikel zwei mehr oder weniger druckfertige QuarkXPress- Seiten. Alle Texte der Artikel sind in englisch abgefaßt. Es soll nun eine deutschsprachige Aus- gabe des Katalogs hergestellt werden. Alle Varianten werden als eigene Artikel in derselben Datendatei gehalten; ein Artikel erhält in jeder Sprache eine eigene Datensatznummer (Nº). Zudem werden nun aber die Artikel der ersten Sprache, das Original, und alle Varianten mit- einander verbunden: In jeder Variante wird die Nº des Originals als eine zweite Nummer (Ni) abgespeichert. Mit den Artikel der ersten Sprache baut man die QuarkXPress-Dokumente auf und dupliziert die Dokumente. Dann sucht man die Artikel der zweiten Sprache und aktualisiert mit ihnen die QuarkXPress- Rahmen, indem man bei der Übergabe an QuarkXPress die Nummer (Ni), d.h. die Datensatz- nummer des Originals, verwendet. Im Exportdialog aktiviert man das Ankreuzfeld: Die Originalrahmen, d.h. die Rahmen der ersten Sprache, können so durch andere Artikelda- tensätze, die Sprachvarianten, inhaltlich aktualisiert werden. Alle hierzu nötigen Schritte werden im folgenden beschrieben: Die Telefondemo, bisher in englisch, wird zweisprachig aufgebaut. 230 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de