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III. DATAform-Datenbank Automatisches Format Der Befehl „Autom. Format“ trägt „|auto“ als Formatnamen ein. Es wird dann das automati- sche Tabellenformat angewandt. Dieses Format heißt wie die Anzahl der Spalten der Tabelle - einer vierspaltigen Tabelle ist beispielsweise automatisch das Format mit dem Namen „4“ zugeordnet. Die Formate mit den Namen 2, 3, 4 etc. müssen, wie andere Formate, vor dem Export an QuarkXPress angelegt worden sein. (Wird ein Format nicht gefunden, so werden die Standard- formate verwendet, wie sie im Formateditor eingetragen sind.) Den Namen „|auto“ kann man um weitere Zeichen ergänzen wenn man verschiedene automati- sche Tabellen mit derselben Spaltenzahl benötigt. Siehe Einstellungen/Formate. Formatnamen Das Formate-Klappmenü zeigt im mittleren Bereich eine Liste der unter Einstellungen/Formate definierten Formate. Wählt man ein Format, z.B. „3spezial“, so wird dieser Name als „|3spezi- al“ in das Feld für den Formatnamen eingetragen. Der „|“ sagt DATAform, daß es sich um einen Formatnamen handelt. Dieses Format "3spezial" wird dann bei der Übergabe des Arti- kels an QuarkXPress angewandt. Der Ausdruck für den Formataufruf, wie „|3spezial“, kann auch eingetippt oder bei einem Textimport mit importiert werden. (Das Zeichen „|“ erhält man unter MacOS durch Wahltaste– 7, unter Windows durch Strg+Alt+<, s. den Abschnitt „Sonderzeichen“ im Anhang.) Individuelle Formate Der Befehl „Individuelles Format…“ (oder Befehl-Hoch-F) öffnet den Formatdialog. Im Dia- log wird zunächst das für diesen Artikel aktuell gültige Format dargestellt - entsprechend der Spaltenanzahl der Tabelle oder der Angabe im Formatfeld. Das Format kann in diesem Dialog geändert werden und gilt dann speziell für diesen einen Artikel. Wird der Dialog bestätigt, so wird die Formatdefinition im Formatfeld angezeigt: Öffnet man den Formatdialog erneut, so wird das Format dort wieder dargestellt. (Auch diese individuelle Formatdefiniton könnte eingetippt oder kann bei einem Import mit importiert wer- den. Die 3 zu Beginn des Ausdrucks ist eine konstante Versionskennung.) Der Formatdialog selbst wird unter Einstellungen/Formate beschrieben. Elementeliste Die Elementeliste enthält alle Bestandteile des Artikelmoduls. Jedes Element der Liste erzeugt beim Export einen Rahmen oder eine Linie in QuarkXPress. Ein Artikel kann theoretisch hun- derte an Elementen enthalten. Aus praktischen Gründen sollte man die Anzahl jedoch klein halten: Die Arbeitsgeschwindigkeit von QuarkXPress verringert sich bei großen Rahmenmen- gen. Die Elementeliste wird mit den darüberliegenden Klappmenüs bearbeitet. S. hierzu den eigenen Abschnitt „Elemente“, Seite: 84ff. Notizfeld Das Notizfeld neben dem Bild dient z.B. der Aufnahme von Bemerkungen. Sein Inhalt wird 69 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de