Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank III. DATAform-Datenbank Dieser Handbuchteil setzt die Durchführung der Demonstrationen 2 und 3 aus dem vorherigen Kapitel voraus. Dort wird das grundlegende Zusammenspiel der DATAform-Datenbank mit QuarkXPress demonstriert und eingeübt. Grundlagen Die DATAform Datenbank ist als Einplatz- oder in der Mehrplatzversion als Client/Server- Version erhältlich. Beide Versionen verhalten sich nach dem Start gleich, Oberfläche und Bedienung sind identisch. Liste und Eingabemaske DATAform besitzt zwei Modi zur Bearbeitung der Artikel: - Eine Eingabemaske mit einer Darstellung aller Felder des Artikels. In diesem Modus wird der einzelne Artikel bearbeitet, werden Texte erfaßt oder geändert, Bilder zugeordnet etc. Befehle wie „Export“ oder „Elemente exportieren“ beziehen sich in diesem Modus auf den einen geöffneten Datensatz. - Eine Liste zur gleichzeitigen Darstellung mehrerer Datensätze im Überblick. In diesem Modus werden nur die wichtigsten Felder des Artikels dargestellt und können hier nicht geändert werden. In der Liste bearbeitet man mehrere Artikel: selektiert, sucht und ersetzt, exportiert, löscht mehrere Artikel etc. Befehle wie „Export“ oder „Elemente exportieren“ beziehen sich in diesem Modus auf die in der Liste dargestellten Artikel. (S. „Funktionen der Datensatzliste“ weiter unten.) Wechsel zwischen der Liste und der Eingabemaske: - Ein Doppelklick auf einen Datensatz in der Liste öffnet den Datensatz in der Eingabemas- ke. Oder: Die OK-Taste öffnet den ersten oder den markierten Datensatz der Liste. - Mit dem Menübefehl „Liste zeigen“ im Menü „Auswahl“ (oder Befehlstaste-L) erhält man wieder die Listendarstellung der Datensätze. Aktuelle Auswahl und aktueller Datensatz Dargestellt wird immer die gerade aktuelle Auswahl an Datensätzen. Sucht man z.B. Artikel mit einem bestimmten Namensanfang und findet 10 Stück, so umfaßt die aktuelle Auswahl an Datensätzen diese 10 Artikel. Der Fenstertitel in der Liste lautet dann D.h. 10 Artikel wurden gefunden und können nun eingesehen oder bearbeitet werden. Durch den Menübefehl „Alle zeigen“ im Menü „Auswahl“ werden alle in der Datenbank vor- handenen Artikel zur aktuellen Auswahl. Der Fenstertitel in der Liste zeigt dann die Anzahl aller in der Datenbank vorhandenen Artikel an. Öffnet man einen Datensatz aus der Liste, so wird dieser zum aktuellen Datensatz. Macht man z.B. einen Doppelklick auf den dritten Datensatz in der Liste aus 10 Stück, so wird er geöffnet und der Fentertitel in der Eingabemaske lautet: D.h., die aktuelle Auswahl umfaßt 10 Artikel; der dritte Datensatz ist geöffnet. In der Fußzeile der Eingabemaske befinden sich vier Pfeile, mit denen man innerhalb der Aus- wahl zwischen den Datensätzen blättern kann. (S. hierzu Eingabemaske/Fußleiste, Seite: 70.) 56 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de