Database-publishing mit DATAform

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II. Demonstrationen - Neu in QuarkXPress plazierte oder aktualisierte Artikel werden automatisch formatiert. - Formatierungen, die in QuarkXPress mit größerem manuellen Aufwand verbunden sind, wie eine spaltenweise Auszeichnung von Tabellen, können automatisch erledigt werden. - Die Formate werden zentral in der Datenbank abgelegt. - Soll sich ein Format ändern, muß es nur einmal geändert werden und gilt dann für alle neu an QuarkXPress übergebenen Artikel. - Die Formatierung arbeitet, wo möglich, mit QuarkXPress-Stilvorlagen, die in QuarkXPress definiert und abgeändert werden können. Schriftformate in der Telefondemo Wählen Sie den Menübefehl form/Einstellungen… und dann die Seite „Formate“. Im oberen Teil des Dialogs sieht man vier Felder für „Standard-XPressMarken“. Die für die Telefondemo benötigten Formate sind in einer neuen Datendatei automatisch voreingetragen: Diese Formatanweisungen werden verwendet, wenn einem Artikel kein Format zugewiesen ist; die vier Felder des Artikels werden dann so formatiert: Für das Artikelfeld gilt der Stilvorlagenaufruf „@Titel:“ Für das Vorspannfeld gilt der Stilvorlagenaufruf „@Vorspann:“ Für das Textfeld gilt der Stilvorlagenaufruf „@Text:“ Für das Tabellenfeld gilt der Stilvorlagenaufruf „@Tabelle:“ Schriftformate können hier wie normaler Text eingegeben werden. Die Menüs des Dialogs ent- halten Werkzeuge, die das Schreiben von XPressMarken erleichtern. Eine weitergehende Beschreibung der Formate finden Sie im Kapitel IV. Einstellungen/Formate ab Seite: 130. Im unteren Teil der Maske sieht man eine Liste mit vier Formaten: Die vordefinierten Formate heißen „2“, „3“, „3spezial“ und „4“. Der Liste können beliebige weitere Formate hinzugefügt werden. Jedes Format definiert die Gestaltung der vier Artikelfel- der einschließlich der Formatierung des Tabellenfeldes (d.h. des vierten Feldes). Hintergrund Stilvorlagenaufrufe Im Formatfeld für den Titel steht „@Titel:“, das bedeutet: Dem Text des Titelfeldes wird bei der Plazierung in QuarkXPress die Stilvorlage mit dem Namen „Titel“ zugewiesen. Die Eigenschaf- ten der Stilvorlage „Titel“ werden in Quark- XPress festgelegt - dies kann vor oder nach der Plazierung erfolgen. Bei der Plazierung durch DATAform in Quark- XPress werden die im Dokument vorhandenen Stilvorlagen nach einer Stilvorlage mit dem Namen „Titel“ durchsucht; wird diese Stilvorlage gefunden, wird sie dem Text des Titelfeldes zugewiesen, der Text wird entsprechend forma- tiert; wird keine Stilvorlage „Titel“ gefunden, wird eine neue Stilvorlage mit diesem Namen ange- legt - die Eigenschaften dieses Stiles müssen dann nachträglich durch ein Bearbeiten der Stil- vorlage in QuarkXPress definiert werden. 32 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de