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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen XPress-Dokumentname Ist das Ankreuzfeld AN, wird der Name des QuarkXPress-Dokuments, in dem der Artikel pla- ziert ist, beim Rückaktualisieren hier automatisch eingetragen. Für eine Inhaltsaktualisierung kann man dann später z.B. alle Artikel für das Dokument anhand dieses Namens wieder suchen und an QuarkXPress übergeben. Weitere spezielle Feldeigenschaften, das Feld „Sicht“ Das Feld ermöglicht die Einschränkung der Artikelauswahl für Benutzer mit bestimmten Kennwörter. Wird das Sicht-Feld von keinem der Kennwörter verwendet oder ist das Kenn- wortsystem inaktiv, kann das Feld als normales Such- und Sortierfeld verwendet werden. Zur Verwendung der einzelnen Felder, siehe auch unter Eingabemaske/Sechs Indexfelder, Seite: 67. Formate In den Formateinstellungen werden die XPressMarken definiert, die den vier Feldern des Arti- kelrahmens „Artikel“, „Vorspann“, „Text“ und „Tabelle“ beim Exportvorgang für Quark- XPress vorangestellt werden. Tabellenformate können darüberhinaus auch auf Zusatztextrah- men angewandt werden. Die „Demonstration 3“ enthält eine schrittweise Einweisung in den Vorgang der Definition von Formaten; die Vertrautheit mit dem dortigen Abschnitt „Schritt 2 – Textformatierung“ wird hier angenommen. Formate/Standard-XPressMarken Im oberen Dialogbereich „Standard-XPressMarken“ können den vier Artikelfeldern XPress- Marken zugeordnet werden. Diese XPressMarken werden verwendet, wenn einem Artikel kein Format zugeordnet wurde oder das Format keine Angaben für diese Felder enthält. Wird für ein Format im Formatdialog kein abweichender Stil angegeben, so werden diese Stan- dardstile verwendet. Formate verwalten Der Abschnitt „Formate“ zeigt die Liste der angelegten Formate und vier Schaltfelder zu ihrer Bearbeitung. 130 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de