Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank Sechs Indexfelder DATAform besitzt insgesamt sechs spezielle Felder zur Kategorisierung der Artikel. Alle Fel- der sind auch im Standard-Such- und Sortierdialog enthalten. Die Inhalte der Felder werden beim Export nicht an QuarkXPress übergeben. Links die Eingabemaske, rechts die Einstellungsmöglichkeiten der sechs Felder unter Einstel- lungen/Felder. Alle Felder können umbenannt und als einmalig definiert werden. Die Felder können bis zu 25 oder 30 Zeichen aufnehmen. Sie können auch referenziert werden und z.B. Bildnamen aufnehmen, s. Referenzen weiter unten. 1) Best.-Nr. Das erste Feld, hier „Best.-Nr.“ benannt, erlaubt die Hinterlegung eines Eingabefilters. Besit- zen die Bestellnummern eines Kataloges eine einheitliche Struktur wie z.B. „xxx-xxx-xx“ so kann der Filter so definiert werden, daß nur Ziffern und Striche in dieser Ordnung in das Feld eingegeben werden können. Die Feldbeschriftung und der Eingabefilter werden unter „Einstellungen/Felder“ definiert. Wird der Filter entfernt, kann das Feld als normales Textfeld bis zu 25 Zeichen aufnehmen. 2) Memoname Das zweite Feld, hier „Memoname“, ist ein zusätzliches Suchfeld zur Kategorisierung der Datensätze. Es kann bis zu 25 Zeichen aufnehmen. Dem Feld kann eine Auswahlliste hinterlegt werden. 3) Warengruppe Das Feld „Warengruppe“ kann ebenfalls mit einer Auswahlliste hinterlegt werden. Wird die Liste abgeschaltet, so kann das Feld als normales Textfeld bis zu 30 Zeichen aufnehmen. 4) Best.-Nr. 2 Das Feld kann als zusätzliches Such- und Sortierfeld ohne weitere Eigenschaften verwendet werden. 5) XPress-Dokumentname Ist das Ankreuzfeld unter Einstellungen/Felder AN, wird der Name des QuarkXPress-Doku- ments, in dem der Artikel plaziert ist, beim Rückaktualisieren hier automatisch eingetragen. Die Funktion steht ab QuarkXPress 4 zur Verfügung. Für eine Inhaltsaktualisierung kann man dann später z.B. alle Artikel für das Dokument anhand dieses Namens wieder suchen und an QuarkXPress übergeben. 6) Feld „Sicht“ Das Feld ermöglicht die Einschränkung der Artikelauswahl für Benutzer mit bestimmten Kennwörter. Mit entsprechendem Kennwort sieht man dann nur Artikel, die in diesem Feld bestimmte Buchstaben enthalten. Wird das Sicht-Feld von keinem der Kennwörter verwendet oder ist das Kennwortsystem inaktiv, kann das Feld als normales Such- und Sortierfeld ver- wendet werden. 67 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de