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VI. Themenbereiche am Ende in die richtige Sortierfolge zu bringen. - Artikelauswahl festlegen Am Ende der Erfassung legt man die Artikelauswahl fest: Man sucht die Artikel, die im Katalog erscheinen sollen und macht diese Artikel zur aktuellen Auswahl der Datenbank. Trifft man die Auswahl durch ein Markieren der Artikel in der Artikelliste, so ruft man im Anschluß daran den Befehl „Nur markierte“ auf; die markierten Datensätze werden dadurch zur neuen Auswahl. - Artikel sortieren Nun sortiert man die Artikel nach dem/den erfaßten Kriterien. In der Liste dürfen nun keine Datensätze mehr markiert/angeklickt werden. (Vgl. den Punkt „Funktionen der Datensatz- liste“ im Datenbankkapitel.) - Auswahl fortlaufend numerieren Nun ruft man von der Artikelliste aus den Befehl „Suchen & Ersetzen…“ auf, klickt auf „Berechnen und Numerieren“ und stellt diese Seite bespielsweise so ein: Die Platzhalter wurden im Format „AC 1950“ erfaßt, die generierte Nummer soll in der Form „Los 1.950“ gesetzt werden. Das Feld „Wert für ersten Artikel“ enthält den Startwert hier „101“. Das Feld „Inkrement pro Artikel“ enthält den Wert, der pro Artikel zum Startwert hinzu- gezählt werden soll. Dieser Erhöhungswert kann auch eine Dezimalzahl wie 1,1 oder 0,5 sein. Alle Artikel der Auswahl werden dadurch fortlaufend numeriert werden, d.h. im einzelnen: - Der erste Artikel erhält die Nummer „Los 101“. Alle Platzhalter in den abgehakten S&E-Feldern des ersten Artikels der Auswahl werden durch den Ausdruck „Los 101“ überschrieben. Der Platzhalter kann mehrfach in einem Artikel vorkommen, es werden alle Vorkommen in den abgehakten S&E-Feldern über- schrieben. Fehlt in einem Artikel der Platzhalter, so wird der Artikel mitgezählt, erhält aber keine Los- nummer. - Der zweite Artikel erhält die Nummer „Los 102“ - Der dritte Artikel erhält die Nummer „Los 103“ - Der letzte Artikel erhält die Nummer „Los 111“, im obigen Beispiel befinden sich 11 Arti- kel in der Artikelauswahl. Nur in Elementen namens Der S&E-Dialog bietet die Option „Nur in Elementen namens...“. Wird das Ankreuzfeld abge- hakt und etwas in das Feld daneben eingetragen, wird die Operation nur in Elementen durchge- führt, deren Name entsprechend beginnt. Nur Elemente, deren Name mit „•A 4“ beginnt werden in dieser Einstellung herangezogen. 223 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de