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VI. Themenbereiche Aus 3,10 DM werden ohne RT 1,59 €, mit RT 1,60 €. Rundungstabelle ändern Ändern Sie die Tabelle einfach in SimpleText oder Notepad.exe. Sie müssen die Tabelle nicht wieder neu zuordnen. Vor der Verwendung der Tabelle wird sie automatisch neu geladen. Andere Rundungstabelle auswählen Wählen Sie im Klappmenü „Rundungstabelle“ eine Zeile außer der ersten. Im folgenden Öff- nendialog wählen Sie dann die gewünschte Datei aus. Rundungstabelle entfernen Um die Verwendung einer Rundungstabelle abzuschalten, wählen Sie im Klappmenü „Run- dungstabelle“ eine Zeile außer der ersten. Im folgenden Öffnendialog klicken Sie auf „Abbre- chen“. Das Klappmenü zeigt dann die Zeile „< Keine >“. Es wird keine Rundungstabelle ver- wendet. Numerieren Die Funktion erlaubt die Numerierung der Artikel anhand ihrer Position in der Artikelauswahl. Beispiel: Ein Auktionshaus erfaßt Artikel für einen Versteigerungskatalog. Im gedruckten Katalog sollen alle angebotenen Waren der Reihe nach fortlaufend numeriert werden: Der erste Artikel im Katalog soll die Nummer „Los 101“ erhalten, der zweite die Nummer „Los 102“, der dritte „Los 103“ usw. Während der Erfassung der Artikel ist die Menge der Artikel und ihre Position im Katalog noch nicht bekannt; die Losnummer kann erst am Ende der Erfassung, nach der Festlegung der Artikelauswahl für den Katalog und nach dem Sortieren in die Artikel eingetragen werden. Ohne die Numerierungs-Funktion müßten nun die sortierten Artikel durchgeblättert und die Losnummern Artikel für Artikel eingetragen werden. Die Numerie- rungs-Funktion in DATAform automatisiert diesen Schritt. Um diese Numerierung automatisch durchzuführen verfährt man so: - Platzhalter erfassen Man erfaßt mit allen Artikeln einen Platzhalter, der am Ende mit Hilfe der Numerierungs- Funktion durch die Losnummer ersetzt werden soll, z.B. den Platzhalter „Los 1“. Man erfaßt den Platzhalter an der Stelle im Text, an der später die Losnummer stehen soll, also z.B. am Anfang des Artikeltitels. Format des Platzhalters/Suchworts Der Platzhalter, das spätere Suchwort, muß so formatiert sein, daß er durch ein Zahlenfor- mat als Zahl erkannt werden kann: also z.B. „Los 1“ oder „1 LN“, „2 LN“, „3 LN“. Der Zahlenwert des Platzhalters ist beliebig; man kann für alle Artikel denselben Platzhalter „Los 1“ oder „Los 0“ oder auch für jeden Artikel eine unterschiedliche vorläufige Nummer eintragen, wie „Los 12“, „Los 1125“. Der Platzhalter muß lediglich als Zahl gefunden werden können: Er muß mindestens eine Ziffer enthalten und er sollte nach Möglichkeit ein Präfix und/oder Suffix besitzen. Mögliche Platzhalterformate wären z.B.: „AC 1950 B66“, „AC 1951 B66“ Präfix „AC “, Suffix „ B66“ „Los 1-950“, „Los 1-110-009“ Präfix „Los “, Tausendertrenner „-“ „XX 19/50“, „XX 120/51“ Präfix „XX “, Dezimaltrenner „/“, 2 Dezimalstellen Alle diese Zahlenformate können mit dem Zahlenformatdialog beschrieben und als Such- wort gefunden werden. Format der Losnummer/Ersatzwort Durch die Numerierungs-Funktion wird der Zahlenwert später durch die fortlaufende Num- mer überschrieben und in das Format des Ersatzworts gebracht. Das Zahlenformat des Platzhalters kann, aber muß nicht mit dem Format der Losnummer übereinstimmen. - Sortierkriterium erfassen Mit allen Artikeln erfaßt man einen Sortierwert, man sorgt für die Möglichkeit, alle Artikel 222 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de