Database-publishing mit DATAform

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II. Demonstrationen Demonstration 3 - Aufbau der Telefondemo Der folgende Abschnitt demonstriert die verschiedenen Schritte der Arbeitsvorbereitung, die zur Herstellung der Telefondemo nötig sind. (Die Urfassung dieses Abschnitts erschien einmal in gekürzter Form als Artikel in der Zeitschrift MACup 2/1994 unter dem Titel „Arbeitsvorbe- reitung mit DATAform pro“.) Nehmen wir an, in einem Versandhauskatalog besteht ein Artikel in der Regel aus dem Artikel- text, einem Bild, einem großen Preisfeld und ab und zu noch aus einem Klinker mit dem Text „NEU“. Ein Artikelmodul soll z.B. so aussehen: Die Telefondemo verwendet außer dieser Gestaltungsvariante noch eine zweite mehrfach ver- wendete Form, in der das Bild rechts neben dem Text steht. Die beiden Artikelmodule werden nun eines nach dem anderen definiert. (Das Viereck z.B. neben „Telefon“ ist ein evtl. sichtbares, nichtdruckendes Zeichen für die Rückaktualisierung der Datenbank, ein „Feldtrenner im Artikelrahmen“, s. Seite: 66.) Schritt 1 - Artikelmodule In diesem Schritt werden die Artikelmodule in der Datenbank vordefiniert, in QuarkXPress gestaltet und schließlich in der Datenbank abgelegt. Rahmengrößen, -positionen und -eigen- schaften werden in QuarkXPress definiert und in der DATAform-Datenbank als Musterrahmen abgespeichert. Die Musterrahmen werden einmal angelegt und stehen dann für alle gleicharti- gen Artikel des Kataloges zur Verfügung. - Starten Sie DATAform und legen Sie eine neue Datendatei an. (Halten Sie dazu beim Start die Wahltaste gedrückt. S. „Anlegen und Öffnen einer Datendatei“ im Grundlagenkapitel.) - Wählen Sie den Befehl Neu im DATA-Menü. - Geben Sie in jedes der vier großen Felder etwas Text ein – beipielsweise die Namen der einzelnen Felder wie in der Abbildung geschehen: 22 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de