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VI. Themenbereiche Ist das Ankreuzfeld „Ausschlußzeichen“ AN (dies wird im Format durch „[x]“ angezeigt), so werden nur Zahlen gefunden, die kein Suffix besitzen und denen keines der Ausschluß- zeichen folgt. Wenn möglich, sollten Sie Preise immer mit einer Suffix- oder Präfix-Angabe definieren und suchen; die Unterscheidung von anderen Zahlen ist dadurch am einfachsten. Müssen aber Zahlen ohne weitere Angaben gesucht werden, kann man hier eine Folge von bis zu sieben ausschließenden Zeichen eingeben. Ist das Zeichen nach der Zahl in dieser Liste enthalten, so wird die Zahl übergangen. Nach der abgebildeten Einstellung werden z.B. folgende Zahlen übergangen: 0,55,00 Nach den 2 Dezimalstellen folgt ein Komma, das Komma ist ein Ausschluß- zeichen, die ganze Zahl wird übergangen. 12,58" Nach den 2 Dezimalstellen folgt ein ", das " ist ein Ausschlußzeichen; die Zollangabe wird übergangen und nicht als Zahl gelesen. 2. Dezimalstellen Unter Dezimalstellen geben Sie die Anzahl erlaubter Dezimalstellen ein, z.B. „2“, wenn Ihre Preise wie „9,50“ oder „12,80“ formatiert sind. Enthalten Ihre Preise keine Dezimal- stellen, sondern immer nur ganzzahlige Beträge, so geben Sie eine Null ein. 3. Dezimalersatz Unter Dezimalersatz geben Sie die Zeichen an, die anstelle von „00“ stehen können, z.B. „–“. Ein Preis wird dann erkannt, wenn er entweder die erforderliche Anzahl an Dezimal- ziffern oder das/die Ersatzzeichen enthält: 12,80 oder 12,– oder 12,00. 4. Dezimaltrenner Der Dezimaltrenner ist das Zeichen, das auf die Ganzzahl folgt; im Deutschen i.d.R. ein Komma, sonst oft ein Punkt. Bei ganzen Zahlen ohne Dezimalteil, wie „12 €“, ist das Zei- chen leer. 5. Tausendertrenner Ist ein Tausendertrenner angegeben, so wird eine Zahl erkannt, wenn alle Tausendertrenner an den richtigen Stellen stehen. Fehlende Tausendertrenner werden toleriert; Tausender- trenner an der falschen Stelle werden nicht toleriert. Beispiel: Ist als Zahlenformat „1.950,– €“ angegeben, so wird auch „1950,– €“ als Zahl erkannt. Lautet der Text jedoch „19.50,– €“, so wird er nicht als Zahl interpretiert und übergangen. 6. Präfix Als Präfix (Vorsilbe) können bis zu sieben vorgängige Zeichen wie „€ “, „ATS “ oder „$“ etc. angegeben werden. Es werden dann nur Zahlen erkannt, die die Vorsilbe besitzen. Um Verwechslungen mit anderen Zahlen auszuschließen, sollten Sie, wenn möglich, immer eine Vor- und/oder Nachsilbe angeben. Mehrplatzbetrieb Das angegebene Zahlenformat wird in der DATAform-Datendatei abgespeichert. Wird das Zahlenformat geändert, so gilt es ab dann für alle Netzwerkteilnehmer. Große S&E-Vorgänge sollten grundsätzlich nur durchgeführt werden, wenn keine anderen DATAform-4D-Clients angemeldet sind oder per Kennwort sichergestellt ist , daß diese andere Bereiche des Artikelbestandes bearbeiten. Zahlenformat testen Um das angegebene Zahlenformat vor dem Suchen und Ersetzen an Ihrem Datenbestand zu überprüfen, verfahren Sie wie folgt: 217 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de