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VI. Themenbereiche - Schließen Sie den Optionendialog und klicken Sie im S&E-Dialog auf „Zurück“. - Erfassen Sie verschiedene, repräsentative Preise und andere Zahlen. Stellen Sie den Cursor in dieses Feld oder den Texteditor. - Drücken Sie wiederholt Befehltaste-Komma, es wird dadurch jeweils die nächste gefunde- ne Zahl markiert. Vor dem S&E-Vorgang sollten Sie sich auf diese Weise jeweils vergewissern, daß mit dem aktuellen Zahlenformat: - alle Zahlen richtig erkannt werden, - nur die gewünschten Zahlen – und nicht Artikelnummern etc. – als Zahl gelesen werden, - die Suchwörter in einer S&E-Tabelle ebenso formatiert sind. Berechnen und Numerieren Dieser Abschnitt beschreibt die dritte Option des S&E-Dialogs. Die Funktion „Berechnen und Numerieren“ erlaubt - die Änderung des Zahlenformats von Preisen etc., - die Neuberechnung und das Runden von Zahlen und Preisen sowie - die Numerierung von Artikeln entsprechend ihrer Position in der Artikelauswahl. Klickt man auf das Optionsfeld „Berechnen und Numerieren“, so öffnet sich die Seite: Zahlenformate definieren Im oberen Drittel des Dialogs definiert man zwei Zahlenformate: das Format des Suchworts und das Format des Ersatzworts. Es werden nur die Zahlen bearbeitet, die nach dem ersten For- mat, dem Eingabe-Zahlenformat, gefunden werden. Das zweite Format, das Ausgabe-Zahlenformat, ist das Format, in dem die neu berechnete Zahl wieder ausgegeben wird. Zahlen zuerst aus dem Original übernehmen Die Option kopiert alle Zahlen eines Artikels vor dem Berechnen zuerst aus seinem Original in den Artikel – eine hilfreiche Funktion bei mehrsprachigen Katalogvarianten. Hintergrund Die Option macht es möglich, Zahlen (Preise) nur im Original-Artikel zu pflegen (zu ändern) und die Änderungen dann automatisch in die Varianten der Artikel zu übertragen. Nach der Übernahme erfolgt des normale Berechnen und gegebenenfalls Umformatieren und Runden in die Währung der Variante im selben Arbeitsschritt - wie bisher. Beispiel Ein deutschsprachiger Original-Artikel (Nº = 17; Ni = 17) enthält im Tabellenfeld bereits die neuen, geänderten Preise 11,50 € und 24,– € (bisher 8,20 € und 20,50 €). Im englischsprachigen Artikel (Nº = 234; Ni = 17) stehen noch die alten Preise £ 5.– und £ 12.50. Die neuen €-Preise sollen übernommen, mit 0,61 multipliziert und als Britische Pfund forma- tiert werden. Folgende Schritte führen zu diesem Ziel: - Man wählt/sucht alle Varianten, also alle englischen Artikel, die man bearbeiten möchte. 218 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de