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VI. Themenbereiche Zahlenformatdialog DATAform kennt drei verschiedene Zahlenformate: Das Eingabe-Zahlenformat wird auch für die erste Option bei S&E-Tabellen „Suchwort ist eine Zahl“ herangezogen; alle drei Zahlenformate sind für die Funktion „Berechnen und Numerie- ren“ von Bedeutung. - Das Eingabe-Zahlenformat ist die Form, in der die Zahlen und Preise im Text und in der S&E-Tabelle erwartet werden, z.B. wie „1.950,– €“. Die Festlegung des Zahlenformats ist erforderlich, damit DATAform die zu suchenden Zahlen und Preise von anderen Zahlen, z.B. Artikelnummern, unterscheiden kann. Beim Durchlauf einer S&E-Tabelle oder beim Berechnen von Zahlen werden dann nur Zahlen dieses Formats aktualisiert; die Suchwörter in einer S&E-Tabelle müssen ebenfalls in diesem Format, d.h. in der gleichen Schreibwei- se, vorliegen. Werden in Artikeln unterschiedliche Währungen verwendet, so können und müssen diese in getrennten Durchgängen bearbeitet werden. - Das Ausgabe-Zahlenformat ist die Form, in der die Zahl – nach der Umrechnung – im Arti- kel erscheinen soll, z.B. wie „Fr 1'950.00“. - Das Original-Zahlenformat wird unter „Berechnen und Numerieren“ erläutert. Alle Schaltfelder für Zahlenformate öffnen den Dialog: Klicken Sie auf das schwarze Dreieck neben der Zahl, so erhalten Sie ein Klappmenü mit einer Liste an Beispielen gängiger Zahlen- und Preisformate. Wählen Sie eine Zeile des Menüs aus, so wird der Dialog entsprechend ausgefüllt und kann bei Bedarf abgeändert werden. Der Dialog enthält sechs Felder: 1. Suffix - Das Ankreuzfeld „Ausschlußzeichen ist AUS“ (nur für Eingabe-Zahlenformat). Als Suffix (Nachsilbe) können bis zu sieben Zeichen eingegeben werden, z.B. „ €“, wenn Ihre Preisangaben immer mit Leertaste-€ enden. Es werden dann nur Zahlen erkannt, die dieses Suffix besitzen. Ein Suffix darf nicht mit einer Ziffer beginnen. - Das Ankreuzfeld „Ausschlußzeichen ist AN“ (nur für Eingabe-Zahlenformat). 216 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de