Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche S&E-Tabellen Suchen & Ersetzen-Tabelle auswählen Klicken Sie auf das Klappmenü mit dem Dokumentsymbol, um eine S&E-Tabelle auszu- wählen, die Sie vorher in DATAform oder in einem anderen Programm erstellt haben. Im Klappmenü steht zunächst ein Seitensymbol und ein „?“; klicken Sie auf das „?“, so erhalten Sie den Datei-Öffnen-Dialog. Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, zeigt das Klappmenü den Namen und den Pfad zu dieser Datei an. Um eine andere S&E-Datei auszuwählen, markieren Sie eine andere Zeile als die erste des Klappmenüs und Sie erhalten wieder den Datei-Öffnen-Dialog. Neue S&E-Datei anlegen Klicken Sie auf das Schaltfeld „Neu“, um eine neue S&E-Datei anzulegen und auszufüllen. Der Befehl öffnet zunächst den Datei-Anlegen-Dialog, sichern Sie die Datei. Dann erhalten Sie den Dialog zum Bearbeiten der S&E-Datei: Überschreiben Sie „Suchwort“ durch den Ausdruck, den Sie suchen möchten, und „Ersatz- wort“ durch den dafür einzusetzenden Ausdruck. Fügen Sie beliebige weitere S&E-Ausdrücke in eigenen Zeilen an, rechtes Bild. OK. Bearbeiten Mit dem Schaltfeld „Bearbeiten“ können Sie die aktuell ausgewählte S&E-Datei öffnen, einse- hen und bearbeiten. Tabellen bis max. 32K können hier direkt bearbeitet werden. Längere Tabellen können in DATAform angewandt, aber nicht zur Bearbeitung geöffnet werden. Optionen Das Schaltfeld Optionen öffnet eine Seite für weitere S&E-Optionen. Diese Optionen sind rele- vant für lange S&E-Tabellen ab mehreren hundert Einträgen, für die Konvertierung von Währungen sowie für die Aktualisierung von Preisen z.B. anhand von Artikelnummern. Die S&E-Optionen werden im Anschluß behandelt. Funktionsweise einer S&E-Tabelle In allen ausgewählten Artikeln werden in den angegebenen Feldern alle Vorkommnisse des Suchworts durch das Ersatzwort ersetzt. Beispiel: 12,90 €==$ 15.50 3,95 €==$ 4.75 4,90 €==$ 5.90 9.– €==$ 10.80 Die Tabelle ersetzt alle €-Preise des Feldes, die in der S&E-Tabelle enthalten sind, durch die jeweiligen Dollar-Preise. (Such- und Ersatzwörter können auch Teile von Wörtern sein oder mehrere Wörter umfassen.) Der Reihe nach werden alle Suchwörter durch die Ersatzwörter überschrieben: Alle „12,90 €“ werden durch „$ 15.50“, alle „3,95 €“ durch „$ 4.75“ ersetzt usw. Der Vorgang wird für alle markierten Felder in allen ausgewählten Artikeln wiederholt. (Alternative Abläufe speziell für die Preisaktualisierung durch lange S&E-Tabellen werden unter „Optionen für S&E-Tabellen“ weiter unten beschrieben.) 209 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de