Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche 5. Suchen & Ersetzen Allgemeine Empfehlung Die Suchen & Ersetzen-Funktionen in DATAform sind ein sehr mächtiges Werkzeug, mit denen man den gesamten Datenbestand einer Datenbank ändern – aber auch ruinieren kann! Vor allem bei großen, wertvollen Datenbanken sollte man die folgenden Regeln beachten: - Machen Sie vor großen Änderungen eine Sicherungskopie der Datendatei. - Testen Sie vor großen S&E-Läufen mit Zahlen oder Neuberechnungen von Zahlen die Richtigkeit des aktuellen Zahlenformats. - Testen Sie den S&E-Vorgang immer erst an einer Stichprobe, die in ihrer Variabilität mög- lichst den gesamten Datenbestand repräsentiert. - Verwenden Sie, vor allem bei langen S&E-Tabellen, einen Rechner mit ausreichend Arbeitsspeicher. - Führen Sie große S&E-Läufe im Mehrplatzbetrieb nur durch, wenn nur Sie in der Daten- bank angemeldet sind oder alle anderen Benutzer per Kennwort von diesem Artikelbereich ausgeschlossen sind. Werden Artikel von anderen Benutzern gesperrt, so werden diese nicht geändert. - Geben Sie nur geeigneten Benutzern ein Kennwort mit S&E-Berechtigung. Der Menübefehl „Suchen & Ersetzen“ öffnet den Dialog: Datensatzauswahl Der Titel des Dialogs, z.B. „Artikel: 56“ zeigt die Anzahl der ausgewählten Artikel an. Wird der Dialog aus der Eingabemaske aufgerufen, ist immer nur der geöffnete Artikel betroffen; der Titel lautete dann „Artikel: 1“. Ruft man den Dialog aus der Artikelliste auf, so gibt es zwei Möglichkeiten: Ist kein Datensatz in der Liste markiert, so bezieht sich der Dialog auf alle Datensätze der Liste; sind Datensätze markiert, bezieht er sich nur auf die markierten Artikel. Feldauswahl Haken Sie in der linken Liste das oder die Felder ab, die Sie ändern möchten. Die Anzahl der abgehakten Felder wird über der Liste angezeigt - dort steht beispielsweise „ Felder: 1“. Klicken Sie auf diese Anzeige selbst, so werden alle Felder abgehakt bzw. alle Haken enfernt. Suchen & Ersetzen / Berechnen und Numerieren Wählen Sie dann im rechten Teil eine der drei Optionen: - Suche nach / Ersetze durch, wenn Sie nur ein Wort/Ersatzwort abarbeiten möchten. Tragen Sie die Wörter ein und klicken Sie auf OK. - S&E-Tabelle, wenn Sie eine ganze Tabelle an Such- und Ersatzwörtern abarbeiten wollen. Die verschiedenen Möglichkeiten dieser Option werden weiter unten beschrieben. - Berechnen und Numerieren, wenn Sie Zahlen oder Preise ohne eine S&E-Tabelle neu berechnen oder eine Artikelauswahl durchnumerieren wollen. 208 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de