Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche schlägt das DATAformXTension beim nächsten Modul automatisch die Nummer „26“ vor: Man klickt auf „Auto“, und alle Rahmen des Moduls werden numeriert. Mit XPressMarken? Im DATAform-Einstellungsdialog in QuarkXPress legt man fest, ob man die Rahmentexte mit XPressMarken exportieren will oder nicht. Die Option „Mit XPressMarken“ exportiert alle Schrift- und Stileigenschaften der Rahmentexte und setzt sie als XPressMarken in den Text. Die Verwendung dieser Option hat u.U. zwei Nachteile: - Die Marken beeinträchtigen evtl. die Lesbarkeit der Texte. - Diese Stile sind in der Datenbank nicht zentral änderbar. Ein Export mit XPressMarken ist nötig, wenn drei Bedingungen gemeinsam zutreffen: 1. Die Rahmentexte enthalten wechselnde Schriftstile. 2. Diese Formatierung ist durch die Datenbank nicht als automatische Formatierung herstell- bar. (S. hierzu im Datenbankkapitel die Punkte Schriftformate und Tabellenformatierung.) 3. Alle Formateigenschaften der Texte sollen mit in die Datenbank übernommen werden. Exportiert man die Rahmen „Mit XPressMarken“, so bleiben alle Stil- und Schriftänderungen innerhalb der Texte erhalten. Export der Rahmen und Import in die Datenbank Schließlich exportiert man die vorbereiteten Rahmen aus dem QuarkXPress-Dokument und importiert sie in DATAform mit dem Befehl „Elemente importieren…“, wobei man „Rahmen“ und „Inhalte“ AN stellt. Rahmen, die nicht numeriert wurden, d.h. deren Gruppennummer Null ist, werden von der DATAform Datenbank übergangen; man kann also auch nur einen Teil der Rahmen des Doku- ments mit Nummern versehen und dennoch den Befehl „Alle exportieren“ wählen. Die DATAform-Datenbank ist so konfiguriert, daß sie Elemente, die anhand ihrer Objektnum- mer in der Datenbank nicht gefunden werden, automatisch als neue Datensätze bzw. Elemente in der Elementeliste anlegt. Über denselben Weg lassen sich auch neue Unterrahmen an bereits bestehende DATAform- Datensätze von QuarkXPress aus anhängen. 207 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de