Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche Artikelmodul vorbereiten 1. Rahmenkennungen vergeben - Man gruppiert alle Rahmen des ersten Moduls zu einer QuarkXPress-Gruppe. - Man aktiviert dann den Haupttextrahmen mit dem Inhaltswerkzeug und ruft den DATA- form-Befehl „Rahmenkennung“ auf: Der Dialog macht einen Vorschlag für die Artikelnummer anhand der Rahmen im Quark- XPress-Dokument. Der Vorschlag „1001“ erscheint, wenn das Dokument noch keinen DATAform-Rahmen enthält. - Nun überschreibt man die Modulnummer mit der in der Datenbank gefundenen ersten frei- en Nummer, im Beispiel mit 25: Die Ziffern „001“ sind die Kennung für den Haupttextrahmen, die Modulnummer ist die Zahl vor „001“. Man überschreibt also die Eins mit „25“ und erhält „25001“: Die Nummer des gesamten Moduls ist jetzt 25. Das war auch die Nummer des in der Datenbank neu angelegten Datensatzes. Beim Import des Moduls in die Datenbank wird das Modul in diesen Datensatz Nº 25 abgelegt werden. (Die Gruppennummer, es wurde auch hier Eins vorgeschlagen, kann im Auto-Modus nicht geändert werden und wird automatisch angepaßt.) - Man klickt auf „Auto“ und alle Rahmen des Moduls werden numeriert. Die Abbildung zeigt links ein Artikelmodul, bestehend aus vier Rahmen und rechts die Rahmenkennungen, die den einzelnen Rahmen zugewiesen wurden: 25001 für den Haupt- textrahmen, 25101, 25102, 25103 usw. für alle Zusatzrahmen. 2. Feldtrenner setzen Um den Text des Haupttextrahmens schon in QuarkXPress auf die vier Felder in DATA- form zu verteilen, sind innerhalb des Textrahmens drei Feldtrenner zu setzen. Als Feldtrenner kann unter MacOS das Zeichen Ctrl-S, auf beiden Plattformen „###“ ver- wendet werden, drei #-Zeichen sind ein Feldtrenner. (S. „Feldtrenner im Artikelrahmen“ im Datenbankkapitel.) Weitere Module vorbereiten Die gleichen zwei Schritte vollzieht man dann mit allen übrigen Modulen, die man in die Datenbank übernehmen möchte. Wurde dem ersten Modul die Nummer „25“ gegeben, so 206 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de