Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche Miniaturen als Bilddateien exportieren Alle in den Artikeln enthaltenen Miniaturen werden als eigene Dateien exportiert. Pro hundert Artikel erzeugt DATAform einen neuen Ordner für die Bilder dieser Artikel. Heißt die Export- Textdatei z.B. „Artikel.TXT“, so heißt der Ordner für die Miniaturen der ersten hundert Artikel „Artikel1_gif“ oder „Artikel1_pct“; der zweite Ordner für die zweiten hundert „Artikel2_gif“ usw. Dadurch können auch große Bildmengen exportiert werden, ohne das Betriebssystem durch zu große Ordner zu überlasten. Die Miniaturen können als GIF- oder als PICT-Bilder exportiert werden. Einmalige Dateinamen Ist diese Option AN, so vergibt DATAform neue, einmalige Bildnamen für die erzeugten Bild- dateien. Die Dateien werden nach der ID ihres Artikelelements benannt, dies ist auch die DATAform-Rahmennummer in QuarkXPress. (Linkes Bild.) Ist die Option AUS, werden die Bildnamen beibehalten und nur auf die Endung „.gif“ oder „.pct“ gesetzt. Gleichnamige Bilder werden beim Export ohne Warnung überschrieben. (Rech- tes Bild) Zwei Bilder wurden überschrieben. Bildpfade zeigen auf diese Bilddateien Ist diese Option AN, so werden die Bildpfade und Namen der exportierten Miniaturen in die Textdatei geschrieben (in die Felder 15.03 Elemente.Text/Bildname und 15.04 Elemente.XPressMarken/Pfad). Liest man die Textdatei wieder in eine Datenbank ein, so kann die Datenbank auf jedes dieser Bilder zugreifen. Liest man sie in DATAform ein und ist unter Einstellungen/Bilder „Bilder liegen am individu- ellen Bildpfad“ aktiviert, so werden alle Bilder wieder gefunden und können z.B. durch den Befehl „Miniaturen aktualisieren“ wieder in DATAform dargestellt werden. f) Duplikatebehandlung Sowohl beim Import von DATAform-Datensätzen als auch von Textdateien läßt sich definie- ren, wie DATAform Duplikate, d.h. Datensätze behandeln soll, die in der Datenbank bereits vorhanden sind. Eine Anwendung dieser Funktion ist z.B. die verteilte Bearbeitung von Artikeln in verschie- denen Netzen/verschiedenen DATAform-Datenbanken. Artikel werden exportiert, in eine 192 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de