Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche andere DATAform-Datendatei eingelesen, dort bearbeitet und wieder in die ursprüngliche Datendatei zurückimportiert. Die Artikel der Stammdatenbank sollen aktualisiert werden. Die geänderten Artikel sollen u.U. auch die Rahmeninhalte bereits existierender QuarkXPress- Rahmen aktualisieren. QuarkXPress-Rahmen sind über ihre Rahmenkennung mit den Daten- satznummern (Nº) der Artikel in DATAform gekoppelt. Die Datensatznummern der Artikel müssen deshalb in diesem Fall im Gesamtvorgang erhalten bleiben. Der Duplikat-Dialog bietet die Möglichkeiten: Duplikate/Alles einlesen Alle Datensätze werden eingelesen und erhalten neue Datensatznummern (Nº). Die Kontroll- funktionen für Duplikate sind ausgeschaltet. Duplikatfeld festlegen Mit dem Klappmenü legt man fest, anhand welchen Feldes nach Duplikaten gesucht werden soll. (Die Feldnamen können unter Einstellungen/Felder geändert worden sein.) Duplikate/Übergehen Ist der Artikel in der Datenbank bereits vorhanden, so wird er nicht eingelesen. Der Artikel der Datenbank wird nicht verändert. Ist das Duplikatfeld beispielsweise die Bestellnummer, so überprüft DATAform, ob die Bestellnummer bereits in der Datenbank vorkommt; in diesem Fall wird der Artikel übersprungen. Andernfalls wird er eingelesen. Für die Vergabe neuer Datensatznummer Nº beim Einlesen neuer Datensätze gilt dabei: - Ist das Duplikatfeld das Feld Nº (»1), so behalten die importierten Artikel ihre Datensatz- nummern, es wird keine neue Nº vergeben. - Bei den anderen drei Duplikatfeldern wird den importierten Artikeln eine neue Nº zugeteilt. Duplikate/Überschreiben Ist der Artikel in der Datenbank bereits vorhanden, so wird er gelöscht und durch den eingele- senen Artikel ersetzt. Der importierte Artikel erhält die Nº des überschriebenen Artikels (!). Ist das Duplikatfeld z.B. die Bestellnummer, so überprüft DATAform, ob die Bestellnummer bereits in der Datenbank vorkommt; ist dies der Fall, wird der Artikel in der Datenbank ge- löscht und der neue Artikel an dessen Stelle, mit dessen Nº, importiert. Ist der Artikel noch nicht vorhanden, so wird er als neuer Datensatz eingelesen. Für die Verga- be neuer Datensatznummer Nº beim Einlesen neuer Datensätze gilt dabei dasselbe wie beim Übergehen. Für die verteilte Datenbearbeitung und Zusammenführung der Einzeldateien ergeben sich dar- aus folgende zwei Konzeptionen: 1. Überschreiben mit Duplikatfeld Bestellnummer, Warengruppe oder Memoname - Voraussetzung für diesen Weg sind eindeutige, nur einmal vorkommende Feldinhalte des Duplikatfeldes. (Ist ein Feldinhalt mehrfach vorhanden, erhält man beim Import eine Rück- meldung. Unter Einstellungen/Felder kann man das Feld zudem als „einmalig“ definieren, s. ebenda) 193 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de