Database-publishing mit DATAform

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I. Grundlagen Beim nächsten Start von DATAform oder von DATAform-4D-Server wird die Datendatei automatisch geöffnet, die so heißt wie die Struktur plus „.data“/unter Windows plus „.4DD“ und neben der Struktur liegt. Also „DATAform.data“/„DATAform.4DD“ im Einplatz, „DATAform-Server.data“/„DATAform-Server.4DD“ im Mehrplatzsystem. Öffnen einer anderen Datendatei Will man zwischen verschiedenen Datendateien wechseln, so hat man diese Möglichkeiten: - Man hält unmittelbar nach dem Programmstart die Wahltaste (Alttaste) gedrückt; der Datei- Auswählen-Dialog erscheint. - Man benennt die alte Datendatei um und startet neu. - Bei manchen Betriebssystemen (z.B. Mac OS X 10.2) und DATAform-Einplatz funktio- niert auch „Ziehen und Loslassen“: Man beendet DATAform und zieht die gewünschte Datendatei über DATAform-Einplatz: - Man wählt in DATAform-Einplatz den Menübefehl DATA/Datendatei wechseln. Datenaustausch mit QuarkXPress Um Artikel zwischen der Datenbank und QuarkXPress austauschen zu können, müssen die bei- den Seiten aufeinander abgestimmt werden. Für die Demonstrationen des nächsten Kapitels werden die nötigen Anpassungen der DATAform-Datenbank und des DATAformXTension hier in einem Schnelldurchgang beschrieben. Konfiguration der Datenbank - Wählen Sie in der Datenbank den Menübefehl form/Einstellungen.... - Wählen Sie die Seite „Satzspiegel & Export“. Im rechten Teil der Maske werden die Para- meter für den Datenaustausch mit QuarkXPress definiert. Stellen Sie Maske wie abgebildet ein: Export über die Datei „DATAform.QXP“, Import über „DATAform.AKT“. - Klicken Sie einmal auf das QuarkXPress-Symbol, es erscheint der Dialog: 16 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de