Database-publishing mit DATAform

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I. Grundlagen Nach dem Schrägstrich sieht man die Anzahl der DATAform-Lizenzen für die QuarkXPress- Seriennummer. Im linken Bild sieht man ein MacOS-X-QuarkXPress, für das eine DATA- form-Lizenz vorliegt; die Windows-Version rechts besitzt 12 DATAform-Lizenzen. Bei QuarkXPress-Mehrfachlizenzen muß hier an allen Arbeitsplätzen dieselbe Anzahl ange- zeigt werden, andernfalls müssen die DATAform.LIZ-Dateien aktualisiert werden. Lizenzen hinzufügen Eine Lizenz besteht aus drei Zahlen wie „96732402 9184563628 8153573613“, siehe oben. Sie erhalten die drei neuen Zahlen z.B. per Fax oder E-Mail. Öffnen Sie dann eine alte DATAform.LIZ-Datei wie oben beschrieben, tragen Sie die neuen Nummern – getrennt durch Tab- oder Leertaste – in eine neue Zeile ein. Kopieren Sie die neue DATAform.LIZ-Datei an alle anderen QuarkXPress-DATAform- Arbeitsplätze und überschreiben Sie die alte Datei. Neue Datendatei anlegen und öffnen Anlegen einer neuen Datendatei Startet man das DATAform Einplatzsystem oder den 4D-Server und finden die Programme keine Datendatei, so erhält man automatisch den Dialog zum Auswählen oder Neuanlegen einer Datendatei: Klicken Sie auf das Schaltfeld „Neu...“ und Sie erhalten den Dialog zum Anlegen und Benen- nen einer neuen Datendatei: Unter Windows muß die Namensendung des DATAform-Datendokuments „.4DD“ lauten, unter MacOS können Sie einen beliebigen Namen wie „DATAform.data“ vergeben. Öffnen Sie nun die Festplatte/den Ordner, wo Sie die DATAform-Datendatei anlegen möchten. Klicken Sie auf „Sichern/Save“ bzw. auf „Speichern“. Die DATAform-Einplatzversion bzw. der DATAform-4D-Server startet nun mit dieser Datendatei. (Das Schaltfeld „Aufteilen...“ erlaubt die Anlage mehrerer verteilter Datensegmente. Dies ist nur nötig und sinnvoll nach einer Reorganisation bei Datenbeständen, die 2 GB überschreiten.) 15 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de