Database-publishing mit DATAform

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I. Grundlagen Wählen Sie unter MacOS Ihren QuarkXPress-Ordner; unter Windows öffnen Sie Ihre QuarkXPress.exe. - Stellen Sie nun noch das Ankreuzfeld „startet QuarkXPress “ ein: Diese Einstellung bedeutet: Jeder Exportbefehl aus der Datenbank startet Ihr QuarkXPress bzw. bringt QuarkXPress in den Vordergrund, wenn es bereits geöffnet ist. Jeder Exportbe- fehl wechselt also automatisch zu QuarkXPress. Diese Einstellung bedeutet: Sie bestimmen selbst, ob Sie nach einem Export in Quark- XPress wechseln wollen und bringen QuarkXPress in den Vordergrund, indem Sie z.B. in sein Fenster klicken. - Klicken Sie OK. Die DATAform Datenbank ist damit für den Austausch mit Ihrem QuarkXPress vorbereitet. Die Bedeutung dieser Einstellungen und der übrigen Möglichkeiten ist im Kapitel „DATA- form-Datenbank/Einstellungen“ im Punkt „Satzspiegel & Export“ beschrieben. Konfiguration des DATAformXTension - Wählen Sie in QuarkXPress den Menübefehl DATAform/Einstellungen... Stellen Sie den folgenden Dialog so ein: - Das XTension importiert in dieser Einstellung die Artikel aus der Datei „DATAform.QXP“ und exportiert sie in die Datei „DATAform.AKT“. - Klicken Sie auf OK. Das DATAformXTension ist damit für den Austausch mit Ihrer DATAform-Datenbank vorbe- reitet. Die Bedeutung dieser Einstellungen und der übrigen Möglichkeiten ist im Kapitel „DATA- formXTension“ im Punkt „Einstellungen“ beschrieben. Wann müssen die Einstellungen wieder durchgeführt werden? Die Einstellungen sind erneut zu treffen, wenn sich Ihr aktueller Systemordner oder Ihr Quark- XPress-Ordner ändert. Die DATAform-Datenbank speichert lokale Einstellungen im DATA- form-Ordner im aktuellen Systemordner ab, das DATAformXTension im DATAform-Ordner innerhalb des QuarkXPress-Ordners. Werden die Dateien nicht mehr gefunden, müssen die jeweiligen Einstellungen neu durchgeführt werden. 17 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de