Database-publishing mit DATAform

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I. Grundlagen Datensicherheit und Pflege DATAform ist eine Datenbank und kein dateiorientiertes Programm wie z.B. QuarkXPress oder InDesign. In einem dateiorientierten Programm ist es oft ratsam, für umfangreiche Publi- kationen mehrere kleine Dokumente anzulegen, um die Arbeitsgeschwindigkeit zu verbessern und Risiken zu minimieren. In DATAform sollten Sie, wenn inhaltlich möglich, nur eine einzige Datendatei mit allen Arti- keln führen. Vor allem im Mehrplatzbetrieb mit mehreren Anwendern ist nur dadurch eine ein- heitliche Aktualität des Datenmaterials zu erreichen. Das Zeitverhalten wird durch die Größe der Datei praktisch nicht beeinflußt – DATAform kann über 2 Millionen komplette Artikel mit jeweils vielen Elementen verwalten. Ein Artikel wird unter 100 Artikeln kaum meßbar schnel- ler gefunden als unter 100.000 Artikeln. Bei einer eindeutigen Artikelnummer dauert der Vor- gang in beiden Fällen weniger als eine Sekunde. Eine Datenbank mit vielen tausend Artikeln stellt einen hohen Wert dar und erfordert ein ent- sprechendes Sicherheits- und Pflegesystem u.a. mit folgenden Merkmalen: - Einwandfreie Stromversorgung und Schutz gegen Stromausfälle aller Art. - Einwandfrei verlegtes und störungssicheres Netzwerk. - Regelmäßige Festplattenüberprüfung und Defragmentierung am Server und allen Arbeits- plätzen. - Gediegenes BackUp-System zur Datensicherung der DATAform-Daten auf dem 4D Server und anderer Daten nach einem festgelegten Plan zur Datensicherung. - Pflege aller Betriebssysteme. - Regelmäßige Überprüfung der Datendatei mit den 4D-Tools. - Regelmäßige Reorganisation der Datendatei, siehe Seite: 160ff. - Sicherheit vor Viren. - Schutz vor Inits, Systemerweiterungen oder anderen Programmen, die Störungen am loka- len Rechner oder im Gesamtnetz verursachen können. - Minimierung von Anwenderfehlern durch geschulte Anwender. Hardware-Voraussetzungen und Betriebssysteme Die derzeit aktuellen Voraussetzungen entnehmen Sie bitte der Datei „Installieren.pdf“ auf der DATAform-CD. Unterschiede MacOS / Windows Die DATAform-MacOS und Windows-Version wurden unter Maßgabe einer möglichst weit- gehenden Funktionsidentität umgesetzt. Als Unterschiede bleiben übrig: - Die Tastaturabkürzung Wahltaste-Pfeil steht unter Windows nicht zur Verfügung; zum letz- ten/ersten Datensatz einer Auswahl kommt man hier nur durch einen Klick mit der Maus auf das entsprechende Schaltfeld. - Der Befehl „Über DATAform“ befindet sich unter Windows nicht im Apfel-Menü (bzw. DATAform-Menü unter MacOS X), sondern im Hilfe-Menü. - Ein letzter Unterschied, der keiner ist: lang dauernde Vorgänge, Änderungen an Artikeln, Dialoge etc. werden unter MacOS standardmäßig mit Befehl-Punkt abgebrochen bzw. 11 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de