Database-publishing mit DATAform

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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen Hilfsmittel/Dateisystem Das Modul ist ein Hilfsmittel z.B. zur Verwaltung großer Ordnerhierarchien auf Betriebs- systemebene. Die Kernfunktion ist das Einsortieren von Dateien in einen vorhandenen Ordner- baum. Das Kennwort-Modul wird im Abschnitt Module ab Seite: 236 beschrieben. Hilfsmittel/Zeichenmenü Das Zeichenmenü kann durch die Schaltfläche bearbeitet und durch einen Klick auf: gleich getestet werden. Der Editor und die Funktionen sind im Datenbankkapitel auf Seite: 60ff. beschrieben. Hilfsmittel/Archivieren Die DATAform-Einplatzversion enthält Funktionen zum Archivieren und Reorganisieren einer Datendatei. Die Schaltfläche Archivieren erzeugt einen DATAform-Archivordner mit sämtli- chen Inhalten der aktuellen Datendatei. Der Inhalt des Archivordners kann dann in eine neue, leere Datendatei wieder eingelesen wer- den. Alle Daten werden dadurch wieder Tabelle für Tabelle, also defragmentiert, auf der Fest- platte abgelegt. Alle Indices etc. werden neu erzeugt. Man erhält wieder eine optimal organi- sierte, schnelle Datendatei. Sinn und Zweck einer Reorganisation Wodurch wird die Datendatei defragmentiert? Defragmentierung entsteht durch das normale Hinzufügen neuer Artikel und neuer Miniaturen. Dabei werden z.B. Texte und Bilder, wie sie angelegt werden, nacheinander abgelegt. Die Datendatei wächst Stück für Stück. Texte und Bilder liegen verstreut über die gesamte Daten- datei. Was bewirkt die Reorganisation? Durch die Reorganisation werden z.B. alle Artikel-Textdaten zusammen und alle Miniaturen zusammen abgespeichert. Befehle wie Anzeigen der Liste, Wechsel in Einstellungen etc. fin- den die benötigten Daten dadurch wieder schneller, da der Lesekopf der Festplatte weniger bewegt werden muß. Wann soll man eine Reorganisation durchführen? Wenn viele Daten hinzugekommen sind oder vielleicht standardmäßig jedes halbe Jahr. Ein guter Zeitpunkt für eine Reorganisation ist die Datenübernahme in eine neue DATAform-Ver- sion wie der Wechsel von DATAform 6.5 zu DATAform 6.6. Ablaufschema einer Reorganisation - Installieren Sie die DATAform-Einplatz 6.6 oder höher. Ein Archiv kann nur mit einer DATAform-Einplatzversion erzeugt und eingelesen werden. Wenn Sie den DATAform-4D-Server verwenden, können Sie aber auch am Serverrechner, mit dem dortigen DATAform-Dongle, eine Einplatzversion installieren und betreiben. - Überprüfen Sie den noch freien Festplattenplatz! Sie benötigen mindestens nocheinmal die Größe Ihrer Datendatei an Plattenplatz. (1) Alle Inhalte der Datendatei in ein Archiv exportieren, Erfolg überprüfen - Starten Sie DATAform-Einplatz mit Ihrer Datendatei (Wahl/Alt-Taste nach dem Start hal- ten um den Datei-Öffnen-Dialog zu erhalten) Wechseln Sie in Einstellungen/Verwaltung und geben Sie den Befehl „Archivieren“. Neben DATAform(.exe) wird dadurch ein Ordner namens „DFA_Datum_Uhrzeit“ erzeugt. Z.B. „DFA_20020115_134555“, im Format _JJJJMMTT_HHMMSS, also Jahr Monat Tag_Stunde Minute Sekunde. Alle Inhalte der Datendatei werden exportiert. 160 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de