Database-publishing mit DATAform

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I. Grundlagen I. Grundlagen DATAform Grundkonzept DATAform ist eine mehrplatzfähige Datenbank mit einer Anbindung an das Layoutprogramm QuarkXPress™. Artikel werden in der Datenbank gepflegt und bei der Katalogherstellung an QuarkXPress übergeben. Die Artikel werden - entweder in jeweils automatisch erzeugten neuen Rahmen in QuarkXPress plaziert - oder es werden die Inhalte schon einmal plazierter Artikel aktualisiert. Aus der Datenbank heraus können einzelne Artikelelemente, ganze Artikelmodule oder viele komplette Seiten in einem Vorgang in QuarkXPress erzeugt werden. Je nach Katalog und Arbeitsweise können einzelne Elemente oder Artikelmodule aus der Datenbank geholt, auf der aktuellen QuarkXPress-Seite plaziert und dann gestaltet werden oder es können komplette Strecken druckreif durch die Datenbank erzeugt werden. Alle Elemente eines Artikelmoduls (wie Text, Bilder, Preisfeld) werden dabei jeweils bestimmten QuarkXPress-Rahmen zugeordnet. Die Datenbank verwaltet die Eindeutigkeit aller Rahmen und kennzeichnet alle Rahmen mit einer Rahmenkennung. Artikelelemente und QuarkXPress-Rahmen werden dadurch aufeinander bezogen. Änderungen können sowohl in QuarkXPress als auch in DATAform durchgeführt und dann in die jeweils andere Seite übernommen werden. Artikelelemente und Rahmen werden einander zugeordnet und machen es möglich, die Artikel in beiden Richtungen zu aktualisieren - mit ein paar Handgriffen ist entweder die Datenbank oder das QuarkXPress-Dokument wieder auf dem aktuellen Stand. Die Größen und Positionen von Rahmen und alle sonstigen Rahmeneigenschaften werden im Rahmen der Arbeitsvorbereitung in QuarkXPress festgelegt und dann an DATAform als Mu- sterrahmen oder als individuelle Rahmeneigenschaft übergeben. Ebenso werden die relativen Positionen von Rahmen innerhalb eines Artikelmoduls in QuarkXPress definiert und in die Datenbank zurückgeschrieben. Alle Rahmenarten können als Muster abgelegt, für viele Arti- kelelemente verwendet und auch zentral abgeändert werden. Formatdefinitionen können einheitlich für alle Datensätze in der Datenbank getroffen werden oder speziell für einzelne Rahmen. Beim Einsetzen in QuarkXPress wird der Artikel dann auto- matisch nach den in der Datenbank festgelegten Schriftformaten dargestellt. Einmal in QuarkXPress verhalten sich die Rahmen wie normale QuarkXPress-Rahmen. Alle Änderungen sind möglich – auch ohne die Anwesenheit des DATAformXTension. Zu den Grundlagen der Funktionsweise des DATAformXTension s. das gleichnamige Kapitel, Seite: 163ff. Bild-, Textrahmen oder Linie in QuarkXPress mit Rahmenkennung Artikelelement in der DATAform Datenbank mit Elementnummer 10 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de