Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle Mit dem Modul Scriptexport lassen sich beliebige Formate wie HTML oder XML erzeu- gen. Siehe das Kapitel Module. In der Fußleiste befinden sich die Schaltflächen: 2. Export-Routine Sonderroutinen erlauben es, spezielle, als Sonderanfertigungen auf einen Anwender zuge- schnittene Routinen aufzurufen. Dadurch kann z.B. die Erzeugung von Inhaltsverzeichnis- sen automatisiert werden. 3. Neuer 4D-Bericht, 4D-Bericht Ermöglicht den Export einzelner ausgewählter Felder zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen. Eine ausführliche Beschreibung des Schnellberichteditors finden Sie im 4D- Handbuch zum Benutzermodus auf der DATAform-CD. Die Leistungsgrenze des 4D- Berichts liegt etwa beim gezielten Zugriff auf Felder der Elementeliste. Das Modul Script- export deckt auch diese Funktionen ab. 4. Datensätze.DFX Export von DATAform-Datensätzen zum Import in eine andere DATAform-Datenbank, zur Archivierung etc. Eine Exportdatei kann mit dem Befehl „Import“ wieder eingelesen werden. Ist das Ankreuzfeld „Mit Miniaturen“ AN, so werden vorhandene Miniaturen mit exportiert; ist es aus, so können die Miniaturen nach dem Import in die andere Datenbank durch den Befehl „Miniaturen aktualisieren“ dort wieder erzeugt werden (sofern die Bildda- teien vorhanden sind). Eine genaue Beschreibung der Funktionen finden Sie im Themenbereich „Schnittstellen“. DATA/Sichern Der Befehl schreibt den Datensatzpuffer auf die Festplatte. Alle Änderungen werden in DATAform ansich automatisch „gesichert“. Sobald man einen geänderten Datensatz verläßt (indem man einen anderen sucht, blättert, druckt oder in die Liste wechselt etc.), gilt die Änderung automatisch als abgeschlossen und bestätigt. Einplatzbetrieb Die Änderungen werden jedoch im Einplatzbetrieb nicht sofort auf die Festplatte geschrieben, sondern im Arbeitsspeicher gehalten. Alle 15 Minuten oder ab einer gewissen Datenmenge wird dieser Speicher automatisch auf die Platte geschrieben. Der Befehl „Sichern“ erzwingt diesen Vorgang. Mehrplatzbetrieb Im Mehrplatzbetrieb werden alle Änderungen durch einen Netzwerkteilnehmer immer sofort nach Verlassen des Artikels an den Server geschickt, um allen anderen Netzwerkteilnehmern die aktuelle Datensatzversion zur Verfügung stellen zu können. Der 4D-DATAform-Server schreibt die Änderungen dann automatisch in bestimmten Zeitabständen oder ab gewissen Datenmengen auf die Festplatte. Der Befehl „Sichern“ erzwingt im Mehrplatzbetrieb das Schreiben des Datensatzpuffers am Serverrechner auf die Festplatte des Servers. Der Sichern-Befehl muß normalerweise nicht verwendet werden; er kann verwendet werden, um Änderungen endgültig zu speichern. Auch beim Beenden von DATAform werden die Änderungen automatisch gesichert und auf die Festplatte geschrieben. Der Sichern-Befehl aktualisiert auch die farbliche Darstellung der enthaltenen XPressMarken im geöffneten Editor. Nach dem Einsetzen von XPressMarken bewirkt also Befehl-S die Ein- färbung der Marken - sofern Farben unter Editor/Darstellung... aktiviert sind. 101 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de