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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle DATA/Neue Datendatei Der Befehl liefert im Einplatzbetrieb den Datei-Anlegen-Dialog. Nach Eingabe eines Namens und Speicherorts wird die aktuelle Datendatei geschlosssen und die neue geöffnet. (Der Befehl erlaubt nicht die Anlage von Segmenten; ist also für eine Rearchivierung nur bis 2GB-Dateien verwendbar. Benötigt man Segmente, muß man wie bisher mit gedrückter Alt- Taste starten.) DATA/Datendatei wechseln Im Einplatzbetrieb zeigt der Befehl den Datei-öffnen-Dialog und erlaubt das Öffnen einer DATAform-Datendatei anstelle der aktuell geöffneten Datendatei. DATA/Neu anmelden... Der Befehl ermöglicht den schnellen Wechsel des Zugangs und der zugeordneten Benutzer- rechte. Es erscheint der Anmelde-Dialog wie beim Programmstart. Der Befehl ist nur aktiv wenn das Kennwortsystem aktiviert ist – und man sich infolgedessen beim Start angemeldet hatte. DATA/Beenden Einplatzbetrieb Der Befehl sichert den geöffneten Artikel, schreibt den Datensatzpuffer auf die Festplatte und beendet das Programm. Mehrplatzbetrieb Die letzten Änderungen des Clients werden an den 4D-DATAform-Server geschickt. Der Cli- ent wird aus der Benutzerliste am Server entfernt und der Client beendet. Das Sichern erfolgt also auch hier automatisch. Erst Beenden dann Ausschalten Beenden Sie immer erst DATAform, bevor Sie den Macintosh per Apfelmenü ausschalten oder bevor Sie Windows herunterfahren. Hintergrund: Sichern und Nicht-Sichern Genaugenommen schreibt der Befehl DATA/Sichern den Datensatzpuffer nicht selbst auf die Festplatte, sondern übergibt die Daten zu diesem Zweck dem Betriebssystem. Moderne Betriebsystem besitzen nun häufig ihrerseits einen Datenpuffer, in den sie die Daten fürs erste ablegen. Wenn jetzt der Strom – ohne USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) – ausfällt, wurde trotz Sichern-Befehl nichts auf die Festplatte geschrieben! Diese Datenpuffer kann und sollte man deshalb i.d.R. ausschalten. Darüberhinaus besitzen moderne Festplatten oft nochmal einen eigenen Datenpuffer. Wenn das der Fall ist, sollte dieser Speicher batteriegepuf- fert sein, um bei Stromausfall und USV-Ausfall, die Daten noch - endlich - auf die Platte schrei- ben zu können. 102 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de