Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle Mithilfe der Ankreuzfelder (unter MacOS auf der DATAform-Seite des 2. Druckdialogs zu finden) kann man eine Voran- sicht des Ausdrucks auf dem Bildschirm begutachten. DATA/Letzte Version Der Menübefehl (oder Befehlstaste-Punkt oder Escape) wird in der Eingabemaske aufgerufen und macht, nach einer Rückfrage, alle Änderungen am geöffneten Artikel rückgängig. Die letz- te gesicherte Fassung des Artikels wird geladen. Änderungen an einem Artikel lassen sich solange widerrufen, solange der Datensatz noch nicht verlassen oder mit dem Befehl DATA/Sichern auf die Festplatte geschrieben wurde. DATA/Artikel löschen Der Befehl löscht, in der Eingabemaske aufgerufen, nach einer Bestätigung den geöffneten Datensatz. In der Liste müssen die zu löschenden Datensätze vor dem Löschen markiert wer- den. Sind keine Datensätze markiert, hat der Befehl keine Wirkung. Datensätze, die im Mehrplatzbetrieb von anderen Benutzern geöffnet sind, können nicht gelöscht werden. Sind sie Teil einer Auswahl, die gelöscht wird, so bleiben sie als Restauswahl zurück. DATA/Import… Der Befehl öffnet den Datei-öffnen-Dialog. Der Befehl ermöglicht den Import von - DATAform-Datensatz-Dateien, d.h. von Artikeln, die aus DATAform exportiert wurden, - Textdateien, z.B. zur Datenübernahme aus anderen Datenbanken und - Bildern, zum automatischen Import vieler Bilder in jeweils eigene Artikel. Je nach geöffnetem Dateityp erhält man automatisch den entsprechenden Dialog. Die Import- funktionen in DATAform sind ausführlich im Themenbereich „Schnittstellen“ beschrieben. DATA/Export… Der Befehl öffnet den Dialog: Der Titel des Dialogs zeigt die Anzahl der betroffenen Artikel an. Der Dialog bietet vier verschiedene Exportmöglichkeiten: 1. Textdatei. Erzeugt eine Textdatei für den Import in andere Datenbanken, oder eine HTML- oder XML-Datei. Die Miniaturen können dabei als Bilddateien exportiert werden. Die gesamte obere graue Fläche des Dialogs dient der Definition dieser Textdatei. Mit dem Klappmenü links oben definiert man den Grundtyp: 100 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de