Database-publishing mit DATAform

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VII. Module Es werden alle Artikel gefunden, die mindestens eine Korrektur besitzen. Die übrigen Einga- ben in den Dialog werden wie üblich mit UND verknüpft. Berechtigung Korrekturfarben löschen Im Kennwortdialog befinden sich die beiden Rechte: - Korrekturfarben entfernen Eingabe - für das Löschen im geöffneten Artikel - Korrekturfarben entfernen Liste - für mehrere Artikel in der Liste Zurücksetzen von Korrekturfarben A) Bearbeiten von Spalten Die Befehle zum Bearbeiten von Spalten führen als Nebeneffekt unter Umständen zum Löschen der Korrekturfarben. Sie können deshalb nur ausgeführt werden, wenn das Recht „Korrekturfarben entfernen“ vorhanden ist. Dies betrifft folgende vier Befehle: - Die drei Befehle im Zeichen-Klappmenü Spalte ausschneiden, einfügen und hochzählen. - Das Suchen und Ersetzen in Spalten im S&E-Dialog/S&E-Tabelle Optionen/„Suchwörter stehen in der Spalte“. Führt man einen dieser Befehle aus, erhält man gegebenenfalls entsprechende Meldungen. B) Textänderungen außerhalb DATAform Bei externen Änderungen werden die Korrekturfarben immer dann entfernt, wenn dabei der Inhalt zumindest eines der vier Haupttextfelder abgeändert wird. Dies ist möglich durch: - Import von Datensätzen mit der Option „Aktualisieren“. Dies betrifft Aktualisierungen durch einen Scriptimport, Textimport sowie durch DATAform-DFX-Dateien. Fehlt das Recht „Korrekturfarben entfernen Liste“, ist deshalb die Option „Aktualisieren“ deaktiviert. - Rückaktualisieren von Inhalten aus QuarkXPress. - Änderungen über das Internet. In den letzten beiden Fällen werden die Korrekturfarben, falls nötig, auch dann entfernt, wenn das Recht „Korrekturfarben entfernen“ nicht vorhanden ist. D.h. Benutzer, die Artikel via QuarkXPress oder via Internet ändern dürfen, können auf diesem Weg auch das Löschen vor- handener Korrekturfarben verursachen. Berechtigungen, Muster Das Klappmenü vereinfacht das Erstellen von Kennworten und deren Berechtigungen: Wählt man eine Zeile aus, werden verschiedene Mengen an Berechtigungen aktiviert. Jede Zeile ist nur ein erster Vorschlag, ein Muster, das dann weiter angepaßt werden kann. Mehr Rückfragen Ist das Ankreuzfeld AN, werden für diesen Benutzer an einigen Stellen Meldungen ausgege- ben, die sonst unterbleiben, wie z.B.: - Der Befehl „Element löschen“ (Befehl-0) liefert eine entsprechendeRückfrage. - Beim Export nach QuarkXPress werden nicht gefundene DATAform-Rahmenmuster gemeldet. - Beim Löschen einer Umgebung oder eines Satzspiegels erfolgt eine Rückfrage. 241 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de