Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche DfXT+2.0¶*#11001*G11*T3*$Text im Titelfeld Text im Vorspann Text im Textfeld Tabel- lentext¶*#12103*G12*T3*$NEUHEIT¶ Die Textdatei muß mit „DfXT+2.0“ beginnen. Jeder Rahmen wird mit ¶ eingeschlossen. *G11 bezeichnet die Datensatznummer Nº des Datensatzes, der Datensatz Nº 11 soll aktualisiert wer- den. *#11001 bezeichnet die Nummer des Elements, das aktualisiert werden soll. *T3 bedeutet, es handelt sich um einen Textrahmen (*T12 wäre ein Bildrahmen). Nach *$ folgt der Text/Bildpfad des Rahmens, die Textfelder werden beim Hauptrahmen durch getrennt. (Vgl. Eingabemaske/Feldtrenner im Artikelrahmen) 1.7 Import von S&E-Tabellen Über DATAform-Datensätze oder -Textdateien werden ganze Artikel ausgetauscht, über DATAformMarken-Texte können einzelne Zeilen in der Elementeliste erzeugt oder aktualisiert werden; über Suchen & Ersetzen-Tabellen können einzelne Wörter in Texten gesucht und geändert werden. Die S&E-Funktionen in DATAform bieten sehr umfangreiche Funktionen z.B. zur Aktua- lisierung von Preisen, Neuberechnung von Preisen, allgemeinen Änderungen am gesamten Datenbestand oder ausgewählten Artikeln. Das Format einer S&E-Tabelle und die S&E-Funktionen sind im Themenbereich „Suchen & Ersetzen“ ausführlich beschrieben. Die Abbildung zeigt eine typische Tabelle aus Bestellnummern und zugeordneten Preisen: Die Bestellnummern werden dann in Spalte x gesucht, die Spalte y wird mit dem neuen Preis über- schrieben. 1.8 Automatischer Import von Bildern Mit dieser Importfunktion können automatisch alle Bilder aus einem Ordner importiert werden. Für jedes importierte Bild wird ein neuer Artikeldatensatz angelegt. Die Artikel können dann in einem Exportvorgang in QuarkXPress plaziert werden. Mögliche Anwendungen hierfür sind z.B. der Nachdruck alter Bücher oder die Herstellung eines Bildkatalogs. Ablaufschema Nachdruck von Büchern - jede Seite wird gescannt, die Dateien werden benannt wie „0001“, „0002“ usw., - alle Bilder werden dann automatisch in DATAform importiert, - die entstandenen Datensätze werden nach dem Titel sortiert, - die Bilder werden schließlich automatisch in QuarkXPress auf jeweils eigene Seiten pla- ziert. Anwendungsbeispiel Bildkatalog - Legen Sie alle Bilder, die Sie in DATAform importieren wollen in einen Ordner oder rufen Sie den Bildimport jeweils für die einzelnen Ordner auf. Der Importvorgang importiert alle Bilder eines Ordners und seiner Unterordner. - Rufen Sie den Menübefehl DATA/Import auf. Es öffnet sich der Importdialog: Öffnen Sie Ihren Bildordner und markieren Sie ein beliebiges Bild in diesem Ordner. OK. Der Importdialog zeigt alle vorhandenen Dateien an. Je nachdem, welche Datei Sie öffnen, 196 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de