Database-publishing mit DATAform

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Eine Datenbank kann ihre Übergabedatei mit diesem Namen in den QuarkXPress-DATAform- Ordner legen. Die Datei kann dann durch das DATAformXTension direkt, ohne einen Öffnen- dialog, importiert werden. Dies ist die Standardeinstellung. <Dokument>.QXP In dieser Einstellung suchen die beiden Importbefehle nach einer Datei im Ordner des aktuel- len QuarkXPress-Dokuments mit dem Namen „Name_des_Dokuments.QXP“. Dokumentbezogene Aktualisierungsdateien In dieser Einstellung können Aktualisierungsdateien neben die jeweiligen QuarkXPress-Doku- mente gelegt und bei Bedarf eingelesen werden. Die Einstellung bietet die Möglichkeit, jeweils dokumentbezogene Aktualisierungsdateien zu erzeugen, die dann später abgearbeitet werden. DATAform.TXT Importiert, bzw. exportiert, wird in diesem Fall in die Datei „DATAform.TXT“ im DATA- form-Ordner. Die beiden Einstellungen machen es möglich beim Export und Import mit dersel- ben Datei zu arbeiten. Exportierte Rahmen können so durch einen Importbefehl direkt wieder importiert werden. Die DATAformMarken-Textdatei kann dadurch als eine Art Zwischenabla- ge verwendet werden. Zwischenablage In dieser Einstellung lesen die beiden Importbefehle DATAform/Rahmen importieren und DATAform/Inhalt aktualisieren den DATAformMarken-Text aus der Zwischenablage und set- zen ihn um. Gruppieren Die Funktion erlaubt es, Rahmen eines Moduls beim Import automatisch zu gruppieren. Die Gruppierung ist die normale QuarkXPress-Gruppierung und kann in QuarkXPress auch wieder aufgehoben werden. Nach dem Import können die Module einfacher erkannt und auf der QuarkXPress-Seite verschoben werden. Ist das Ankreuzfeld angeschaltet, werden beim Importvorgang alle Rahmen mit der gleichen Gruppennummer, sofern sie auf derselben Seite oder Doppelseite plaziert werden, in einer Gruppe zusammengefaßt. Werden Rahmen mit der gleichen Gruppennummer auf verschiede- nen Seiten erzeugt, werden sie in jeweils eigenen Gruppen gruppiert. Exportieren per Dialog In dieser Einstellung öffnen die drei Exportfunktionen den System-Dialog zum Anlegen einer neuen Datei. Ort und Name des DATAformMarken-Textes können im Dialog bestimmt wer- den. DATAform.AKT In dieser Einstellung erzeugen die drei Exportfunktionen eine Datei mit dem Namen „DATA- form.AKT“ im QuarkXPress-DATAform-Ordner. Ist einer Datenbank der QuarkXPress-Ord- ner bekannt, kann die Rückaktualisierung der Datenbank in dieser Einstellung ohne den Zwi- schenschritt eines Datei-Öffnen-Dialoges erfolgen. Dies ist die Standardeinstellung. <Dokument>.AKT Die Exportbefehle erzeugen in dieser Einstellung eine DATAformMarken-Textdatei namens Name_des_Dokuments.AKT und legen Sie neben das QuarkXPress-Dokument. Die Option ist das Pendant zu <Dokument>.QXP: die Importbefehle suchen in dieser Einstellung nach einer Datei namens Name_des_Dokuments.QXP im Ordner des QuarkXPress-Dokuments. DATAform.TXT Exportiert in die Datei DATAform.TXT. Die Option ist das Pendant zum Import per DATA- form.TXT, siehe dort. 171 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de V. DATAformXTension