Database-publishing mit DATAform

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Besitzen die Rahmen unterschiedliche Gruppennummern, wird keine Nummer angezeigt. Die Auswahl an Rahmen kann auch gruppierte Rahmen enthalten. Rahmenkennungsautomatik Für die Stehsatzübernahme müssen Rahmen modulweise mit Objekt- und Gruppennummern durchnumeriert werden. Diesen Vorgang erleichtert die Rahmenkennungsautomatik des DATAformXTensions. Es übernimmt die automatische Nummernvergabe für alle Rahmen eines Artikelmoduls. Man gruppiert dazu alle Rahmen des Moduls und markiert dann den Haupttextrahmen mit dem QuarkXPress-Inhaltswerkzeug. Ruft man in dieser Situation den Befehl Rahmeneigenschaften auf, so erhält man den Dialog: Das DATAformXTension schlägt die nächsthöhere freie Objektnummer vor. Klickt man auf „Auto“, so erhalten alle Rahmen des Moduls eine fortlaufende Objektnummer und im abgebildeten Beispiel die Gruppennummer 25. Der gesamte Vorgang ist im Themenbereich „Stehsatzübernahme“ ausführlich beschrieben. DATAform/Gruppe gruppieren Der Befehl gruppiert alle Rahmen einer DATAform-Gruppe zu einer QuarkXPress-Gruppe. Man markiert hierzu genau einen DATAform-Rahmen (d.h. einen Rahmen mit einer DATA- form-Rahmenkennung) und wählt den Befehl an. Alle Rahmen, die dieselbe Gruppennummer besitzen, werden als QuarkXPress-Gruppe gruppiert. Sind dabei Rahmen Elemente anderer Gruppen, so werden sie aus diesen Gruppen herausgelöst. Der Befehl bewirkt dasselbe wie ein Import mit der Option „Gruppieren“. Er macht es mög- lich, diese Gruppierungen auch nachträglich oder nachdem sie aufgelöst wurden auf einfache Weise (wieder-)herzustellen. DATAform/Einstellungen… Mit diesem Dialog stellt man u.a. ein, über welche Wege ein DATAformMarken-Text impor- tiert bzw. exportiert werden soll. In der DATAform-Datenbank sind dann unter „Einstellun- gen…/Satzspiegel & Export“ die analogen Vorgaben zu wählen. Die Standardeinstellung ist für beide DATAform.QXP und DATAform.AKT. Importieren/aktualisieren per Dialog In dieser Einstellung öffnen die beiden Importbefehle DATAform/Rahmen importieren und DATAform/Inhalt aktualisieren den System-Dialog zur Auswahl einer Textdatei. Öffnet man eine DATAformMarken-Datei, so werden die Rahmen importiert oder die Inhalte existierender Rahmen aktualisiert. DATAform.QXP In dieser Einstellung suchen die beiden Importbefehle nach einer Datei im aktuellen Quark- XPress-DATAform-Ordner mit dem Namen „DATAform.QXP“ und importieren sie. 170 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de V. DATAformXTension