Database-publishing mit DATAform

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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen Exportieren/aktualisieren per Zwischenablage Diese Einstellung ist für kleinere übergebene Mengen an Artikel möglich und (war früher) u.U. etwas schneller als der Weg über die Datei. Heute ist sie nur noch für Entwickler interessant. Dialog Bei einem Exportbefehl aus der Datenbank werden die Artikel in eine Datei geschrieben; die Datei kann nach Belieben benannt und gesichert werden. Die erzeugte Datei oder mehrere Dateien können dann z.B. erst zu einem späteren Zeitpunkt in QuarkXPress eingelesen werden. Dokumentbezogene Aktualisierungsdateien Sichert man die Dateien unter dem Namen des QuarkXPress-Dokuments, in dem sie plaziert werden sollen, mit angehängtem „.QXP“ und legt sie neben das Dokument, so können sie in QuarkXPress direkt ohne einen Öffnendialog importiert werden. (S. Kapitel DATAformXTension/Einstellungen Seite: 171.) DATAform.QXP Die Artikel werden beim Export in eine Datei mit diesem Namen in den QuarkXPress-DATA- form-Ordner geschrieben. Diese Einstellung ist generell zu empfehlen. Das DATAformXTen- sion liest dann bei einem Importbefehl die von der Datenbank erzeugte Datei und plaziert oder aktualisiert die Rahmen. Der QuarkXPress-DATAform-Ordner ist ein Ordner mit dem Namen „DATAform“ im Quark- XPress-Ordner; er wird beim Start von QuarkXPress durch das DATAformXTension oder bei einem Export durch die DATAform-Datenbank automatisch erzeugt. startet QuarkXPress Das Feld regelt die automatische Aktivierung von QuarkXPress durch jeden Exportbefehl in der Datenbank. Ist diese Funktion aktiviert, so wird QuarkXPress durch jeden Exportbefehl automatisch in den Vordergrund gebracht und, wenn nötig, automatisch gestartet. Ausgenommen hiervon sind Exporte über die Nachrichtenschnittstelle – QuarkXPress bleibt dabei im Hintergrund und arbeitet dort die Befehle ab. (S. unter Themenbereiche.) QuarkXPress-Symbol Mit einem Klick auf das Symbol definiert man die QuarkXPress-Version, mit der man arbeiten möchte. (S. auch unter Installation/Datenaustausch mit QuarkXPress.) Klickt man auf den Pfad unter dem QuarkXPress-Symbol, sieht man den ganzen Pfad (und könnte ihn editieren): Plattformwechsel Dieses Ankreuzfeld muß in aller Regel AUS geschaltet sein. Es ist nur dann AN zu stellen, wenn man Exportdateien für ein QuarkXPress auf dem jeweils anderen Betriebsystem erzeu- gen will. (S. den Themenbereich „Bilder in DATAform/Plattformwechsel“.) Importieren per Dialog In dieser Einstellung liefert der Befehl form/Elemente importieren, nach dem Importdialog, den Datei-Öffnen-Dialog. Eine vorher aus QuarkXPress mit dem DATAformXTension erzeug- te Exportdatei kann damit ausgewählt und eingelesen werden. Die Artikel werden aktualisiert, unbekannte Rahmen werden als neue Elemente angelegt. Der Import per Dialog ist dann sinnvoll, wenn verschiedene Exportdokumente in QuarkXPress erzeugt und dann erst in die Datenbank eingelesen werden sollen. Das DATAformXTension ist dazu analog auf einen Export per Dialog einzustellen. 156 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de