Database-publishing mit DATAform

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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle Mit dem Suchen & Ersetzen-Dialog lassen sich umfangreiche Änderungen am gesamten Datenbestand durchführen - die Funktionen werden in einem eigenen Themenbereich „Suchen & Ersetzen“, ab Seite: 208, beschrieben. Auswahl/Alle zeigen Der Befehl macht alle Datensätze der Datenbank zur aktuellen Auswahl. Wird der Befehl in der Eingabeebene aufgerufen, wird dann der erste Datensatz geöffnet. Der Fenstertitel zeigt die Anzahl aller vorhandenen Artikel an. Auswahl/Nur markierte Der Befehl macht die in der Liste markierten (invertierten) Datensätze zur aktuellen Auswahl. (S. den Punkt „Aktuelle Auswahl und aktueller Datensatz“ im Datenbankkapitel, Seite 56f.) Auswahl/Liste zeigen Der Befehl wechselt aus dem Eingabemodus in den Listenmodus: Die Auswahl an Datensätzen wird in einer Liste dargestellt. Per Doppelklick kann gezielt ein Datensatz geöffnet werden. Die OK-Taste öffnet den ersten bzw. den markierten Artikel. Auswahl/Sortieren… Der Befehl öffnet den Dialog: Er erlaubt das Sortieren der Datensätze nach einem Kriterium in auf- oder absteigender Rei- henfolge. Zeigt der Pfeil neben „Sortieren“ nach oben, so werden die Artikel aufsteigend, d.h. von A bis Z sortiert. Klickt man auf den Pfeil, so ändert er seine Richtung. Per Klick oder Tabtaste wählt man das Sortierkriterium aus. Die Beschriftungen der Dialogfelder sind die Feldbeschriftungen aus Einstellungen/Felder. Je nach Einstellungen/Verwaltung/Sortier-Grenzwert gilt die durchgeführte Sortierung nur für die jetzige Auswahl oder auf Dauer. - Gibt man hier als Grenzwert Null an, oder ist die Artikelauswahl größer als der Grenzwert, so ist die Sortierung „flüchtig“. D.h., jede durch eine Suche oder den Befehl „Alle zeigen“ neu gebildete Auswahl wird zunächst unsortiert aufgelistet. - Ist die Auswahl kleiner als der Grenzwert, wird die eingestellte Sortierung automatisch wie- der hergestellt. Das Sortierfeld wird im Dialog und in der Liste farblich hervorgehoben, in den Abbildungen hellgrün. In der Fußleiste der Liste wird außerdem das Sortierkriterium als Text angezeigt, z.B.: „Sortiert nach Best.-Nr. aufsteigend“: 107 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de