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III. DATAform-Datenbank - Menübefehle denen in der Fußleiste „geändert“ angekreuzt ist. Bildpfadfehler Sucht alle Artikel mit Bildern, die bei der Erzeugung der Miniaturen nicht gefunden wurden; statt der Miniaturen wird dort ein Fehlerbild angezeigt: (Miniaturen, die aus anderen Gründen nicht erzeugt wurden, z.B. wegen zuwenig Arbeitsspei- cher, werden nicht gesucht - die Plazierung in QuarkXPress ist durch die fehlende Miniatur nicht eingeschränkt; vgl. die Erläuterungen zum Menübefehl Bild/Miniaturen aktualisieren, Seite: 111) Werden nach einer Aktualisierung der Miniaturen keine Bildpfadfehler gefunden, so besitzen alle Bilder einen gültigen Pfad zu ihren online verfügbaren Bildern und können in QuarkXPress plaziert werden. Um vor einer Übergabe an QuarkXPress sicherzustellen, daß alle Bilder verfügbar sind, verfährt man so: - In großen Datenbanken selektiert man die zu übergebenden Artikel, in kleinen wählt man in der Datensatzliste „Alle zeigen“. - Durch den Befehl „Miniaturen aktualisieren“ überprüft man alle Bilder der Auswahl. Die Miniaturen mit gültigem Bildpfad werden erzeugt oder falls nötig aktualisiert. Bei den Miniaturen mit ungültigem Bildpfad wird stattdessen das Pfadfehlerbild angelegt. - Schließlich sucht man die aktuellen Bildpfadfehler, evtl. mit der Option „Nur in der Aus- wahl“ und erhält alle Artikel mit Bildern mit einem ungültigem Bildpfad. Die Suchoption schaltet alle anderen Suchkriterien ab, außer der Option „Nur in der Auswahl“. In der Datenbank / Nur in der Auswahl / Auswahl erweitern In dieser Einstellung werden alle Datensätze der Datenbank durchsucht. Ist das Ankreuzfeld „Nur in der Auswahl“ angekreuzt, erfolgt die Suche nur innerhalb der aktuellen Auswahl an Datensätzen. Klickt man erneut auf das Ankreuzfeld, ändert sich seine Beschriftung in „Auswahl erweitern“ und wird kursiviert: Die neu gefundenen Artikel werden in dieser Einstellung der bestehenden Artikelauswahl hin- zugefügt. Schaltfeld C Das Schaltfeld „C“, wie Clear, – oder Befehl-Rücktaste – löscht alle Suchkriterien. Eine „Suche“ lieferte dann – es sind keine Suchkriterien angegeben – alle Datensätze der Datenbank als Ergebnis. Hochtaste-Suchen Hält man die Hochtaste gedrückt und wählt dabei mit der Maus den Suchbefehl im Menü an, so erhält man einen alternativen Suchdialog: 105 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de