Wie groß kann ein Artikel werden?
Einem Artikel können maximal 901 Elemente (Zusatztextrahmen und Bilder) zugeordnet werden. Ein Textelement kann bis zu 32K Text aufnehmen. Die vier Haupttextfelder können zusammen ebenfalls bis 32K speichern.
Das ergibt eine mögliche Textmenge von über 28 MB pro Artikel.
Diese Werte sind natürlich theoretisch.
Ein durchschnittlicher Artikel – 3 bis 5 Bilder, ebensoviele Textrahmen – benötigt, inkl. der Indices etc. zwischen 20K und 50K.

Wieviel Festplattenplatz wird benötigt?
Ein Katalog mit 1.000 Artikeln benötigt also etwa 20–50 Mb Festplattenplatz.
Für 5.000 Artikeln (mehr als die meisten Kataloge) benötigt man lediglich 250 MB.
Für einen sehr großen Artikelbestand mit 100.000 Artikeln für viele Katalogbände benötigt man folglich zwischen 2 Gb und 5 Gb.
Alles Größen, die mit heutigen Festplatten einfach zu bewältigen sind. In der Praxis gibt es hier also keine Einschränkungen.

Ab 100.000 bis 200.000 Artikeln sollte man evtl. eine Aufteilung des Bestandes in Erwägung ziehen, da Backup und Defragmentierung zeitaufwendiger werden.
V.a. größere Datenbestände sollten regelmäßig reorganisert werden, siehe hierzu.

Neue Segmente anlegen
Spätestens ab einer Größe von 1,9 bis 2 GB muß für die Datendatei ein weiteres
Segment angelegt werden. Wählen Sie hierzu am 4D-DATAform-Server den
Befehl „Daten/Segmente“. Genaueres erfahren Sie im 4D-Server-Handbuch
auf der DATAform-CD.


Im Dialog „Über-DATAform“ sehen Sie die Dateigrößen aller Segmente. Das
zweite Segment der Abbildung hat nur 18K. Es wird erst wachsen wenn die
Maximalgröße des ersten erreicht ist.
Bei Dateigrößen unter 2000 MB müssen keine Segmente eingerichtet werden.