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III. DATAform-Datenbank Referenzen Bildreferenzen In einem Bildelement kann statt eines Bildnamens auch eine Referenz auf eines der Artikelfel- der eingegeben werden. Die Referenz beginnt mit dem Zeichen » gefolgt von der Nummer des Feldes, aus dem der Bildname gelesen werden soll. Das Zeichen » wird am einfachsten durch das Referenzmenü erzeugt. Der praktische Umgang mit Bildreferenzen wurde im Abschnitt „Bildreferenzen“ im Demon- strationskapitel erläutert. Die Feldnummern sind dieselben wie die des Textimports: Folgende Referenzen sind bei Bildern möglich: »1 bis »10 und »14. Wird als Bildname die Datensatznummer verwendet, muß der Bildname so formatiert sein, wie neben Nº angezeigt, er darf keine Tausendertrenner enthalten. Dem Datensatz Nº 2517 wird z.B. das Bild „2517“ zugeordnet. Die Bildreferenz kann importiert oder eingegeben werden. In der Abb. würde »4 in das Feld eingetragen. Lautet der Name eines Bildes z.B. »2, so wird an QuarkXPress als Bildname der Inhalt des Bestellnummernfeldes (Feld 2) übergeben. Steht dort „803-565-9“, so wird das Bild mit diesem Namen plaziert. Rückaktualisierung Bildnamen mit Referenzen werden nicht aktualisiert; die Referenz, also ein Ausdruck wie „»2“ anstelle des Bildnamens, wird nicht durch den Bildnamen überschrieben, sondern bleibt erhal- ten. Der eigentliche Bildname bleibt nach wie vor der Inhalt des Feldes, auf das die Referenz zeigt, auch wenn in QuarkXPress ein anderes Bild zugeordnet wurde. Bilder mit Bildreferenzen sind vor Rückaktualisierungen geschützt. Die Rahmeneigenschaften dieser Bilder sind nicht geschützt, sie werden rückaktualisiert, wenn dies im Importdialog angegeben wird. Präfix und Suffix Unter Einstellungen/Bilder lassen sich Bildnamen durch eine Vor- und eine Nachsilbe ergän- zen. Diese Einstellungen werden auch bei Bildreferenzen angewandt. Der Bildname wird dann folgendermaßen zusammengesetzt: Berechneter Bildname = Präfix + Feldinhalt + Suffix, Die Vor- und Nachsilbe kann jeweils bis zu fünf Zeichen lang sein. Individuelles Suffix Einer Bildreferenz kann unabhängig von diesem allgemeinen Suffix auch direkt eine Nachsilbe angefügt werden, z.B.: „»2.Pic“. Gesucht wird dann nach einem Bild mit dem Namen: Inhalt des Feldes Nr. 2 + .Pic; im obigen Beispiel lautet der gebildete Bildname: „803-565-9.Pic“. Eine direkt an eine Bildreferenz angefügte Nachsilbe darf nicht mit einer Ziffer beginnen. Textreferenzen Analog den Bildreferenzen können auch in Textrahmen Referenzen verwendet werden. Der Text für den Rahmen wird dann bei der Übergabe an QuarkXPress aus dem Feld geladen, auf 82 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de