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III. DATAform-Datenbank Nach Operationen in einer Auswahl stellt DATAform in der Regel die alte Artikelauswahl und die alte Markierung wieder her. Außer die Auswahl enthielt geschützte oder gesperrte Artikel. In diesem Fall werden diese markiert. Beispiel: Eine Liste enthält 40 Artikel, 20 davon wurden markiert, a) keiner der 20 markierten Artikel ist geschützt. Eine Suchen-und-Ersetzen-Operation stellt am Ende den Ausgangszustand wieder her: 40 Artikel mit 20, nun bearbeiteten, markierten Artikeln. In der Fußleiste steht in schwarzer Schrift z.B.: „Geänderte Artikel: 15 von 20“ (Es wurden alle 20 Artikel überprüft, aber nur bei 15 war beispielsweise eine Änderung nötig.) b) Zwei der 20 markierten Artikel sind geschützt. Eine S&E-Operation liefert dann am Ende eine Liste aus 20 Artikeln von denen 2 markiert sind und den roten Meldungstext aus dem vorhergehenden Absatz. Mit dem Befehl „Markierung umkehren“ (s. unten) lassen sich dann z.B. die 18 bearbeiteten Artikel einfach markieren. Hinweise und Hilfen erscheinen in grüner Schrift, z.B. nach einem Löschbefehl in der Liste ohne markierte Artikel: Schaltflächen der Fußleiste Markierung umkehren In der Fußleiste der Liste gibt es die neue Schaltfläche zur „Umkehrung“ der Markierung: Befinden sich in einer Auswahl 20 Artikel, davon 5 markiert (invertiert) und 15 nicht markiert, so sind nach dem Befehl 15 Artikel markiert und 5 nicht markiert. Mit dem Befehl „Nur mar- kierte“ kann man dann z.B. die Auswahl auf diese einschränken und sie bearbeiten. Ein Klick auf eine Farbe des Farbfeld ändert die Hintergrundfarbe der Liste oder der Eingabe- maske. Die eingestellten Farben werden pro Datendatei und Arbeitsplatz abgespeichert. Das Fragezeichen öffnet ein Informationsfenster zu den Funktionen der Artikelliste. Um einen Hilfetext zu öffnen, klicken Sie auf ein ?-Schaltfeld oder drücken Sie stattdessen Befehl-?. Mit diesen Schaltflächen entfernt man Artikel aus einem Register oder fügt sie einem hinzu, siehe Kapitel VII.Module/Register. Die vier Schaltflächen ermöglichen das Arbeiten mit QuarkXPress im Hintergrund. Die Funk- tionen werden im Kapitel VI. Themenbereiche/Nachrichten an QuarkXPress beschrieben - Sie setzen eine solide Kenntnis von DATAform voraus. 59 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de