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VII. Module Nutzungsmöglichkeiten wie: Übergabe zur weiteren Bearbeitung, Jobtasche, Wiedervorla- ge, Abspeicherung der letzten Arbeitssituation etc. 5) Produktionsfortgang überwachen Ein durchdachter und konsequenter Einsatz von Registern bietet dem Produktionsleiter jederzeit einen vollständigen Überblick über den Bearbeitungszustand jedes einzelnen Kapitels oder des ganzen Katalogs. Die Frage „wieviele Artikel sind in welchem Arbeitszu- stand?“ läßt sich dann auf einen Blick beantworten. Register in der Praxis Mit Registern läßt sich sowohl die Weitergabe von Artikeln im Arbeitsablauf einfach bewerk- stelligen, als auch jederzeit ein Überblick über den Produktionsfortschritt gewinnen. Im folgen- den wird ein möglicher Workflow in einer größeren Katalogabteilung skizziert. 1) Der Produktverantwortliche beginnt die Arbeit mit der Anlage neuer Register für ein neues Katalogkapitel: Die oberen 5 Register sind die Register des letztjährigen Katalogs. „SK-01-“ soll heißen: Sommerkatalog 2001. Das Register enthält 4899 Artikel. „SK-01-K1-“ soll heißen: Kapitel 1 des Katalogs. Das Register enthält 1358 Artikel. Bis „SK-01-K4-“ Kapitel 4 des Katalogs mit 912 Artikeln. Darunter sieht man fünf leere Register für das erste Kapitel des neuen Katalogs: „SK-02-“: in dieses Register sollen alle neuen Artikel eingetragen werden „SK-02-K1“: in dieses Register kommen alle Artikel des 1. Kapitels Die übrigen 3 Register sind Arbeitsregister für das Kapitel 1, die am Produktionsende wieder gelöscht werden. Sie enthalten die momentanen Bearbeitungszustände einzelner Artikel: „SK-02-K1-Bild“: in dieses Register kommen alle Artikel für die Bildbearbeitung. Die Bildbe- arbeitungsplätze öffnen dann das Register und erhalten alle Artikel, für die noch Bilder ge- scannt und zugeordnet werden müssen. „SK-02-K1-Layout“: in dieses Register kommen später alle Artikel für die QuarkXPress- Arbeitsplätze. Das Register ist nicht markiert. Die neuen Artikel werden erst später von der Textkorrektur in dieses Register gelegt. Erst dann sollen die Artikel in QuarkXPress plaziert werden. „SK-02-K1-Text“: die Scan-Abteilung wird die Artikel in dieses Register legen. Die Textkor- rektur kann dann die Texte bei vorhandenen Bildern überprüfen etc. Nach dieser Vorbereitung legt der Produktverantwortliche seine neuen Artikel an und klickt auf die Schaltfläche für „Eintragen“, die zwei grünen Kreise (Vereinigungsmenge): 258 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de