Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche Welches Format soll man wann verwenden? Format 1 (4 Felder pro Element) Das Format 1 kann, auch ohne Vorspann, verwendet werden, wenn - man durchgängig mit Musterrahmen arbeitet (Die Textdatei spricht Musterrahmen an, ent- hält aber selbst keine Rahmenbeschreibungen) und - die ID/Rahmenkennungen der Elemente beim Import verändert werden dürfen. (Die Ele- mente werden in diesem Format in der Reihenfolge des Imports neu numeriert.) Format 2 (5 Felder, 4 + ID) Müssen die Rahmenkennungen beim Import erhalten bleiben, so muß man Format 2 oder For- mat 3 verwenden. Dies ist z.B. bei folgendem Ablauf der Fall: - Man übergibt Artikel an QuarkXPress und gestaltet die Seiten. - Dann exportiert man die Artikel als Text, bearbeitet sie und reimportiert sie in DATAform an Stelle der ursprünglichen Artikel durch Überschreiben nach Nº. - Schließlich exportiert man sie nach QuarkXPress und aktualisiert dort die bereits gesetzten Artikel. Im Format 1 kann es in diesem Ablauf vorkommen, daß Elemente eine andere ID erhalten und die Artikel in QuarkXPress deshalb nicht mehr aktualisiert werden können. In den Formaten 2 und 3 ist die Aktualisierbarkeit auch bei diesem Ablauf sichergestellt. Das Format 2 hat darüberhinaus keine Nachteile gegenüber Format 1 und kann Format 1 in jedem Fall ersetzen. Es ist in DATAform voreingestellt. Format 3 (Alle Elementfelder) Alle Elementeigenschaften mit Positionen und DATAformMarken werden exportiert und importiert. Das Format muß gewählt werden, wenn man individuelle Elemente ohne Musterbezug als Text exportieren und importieren will. Alle Eigenschaften bleiben erhalten und können z.B. von einer anderen Datenbank weiter bearbeitet werden. Das Format 3 ist ein komplettes Austausch- format. Trennzeichen im Format 3 Die in diesem Format exportierten DATAformMarken enthalten selbst einige Sonderzeichen wie „| ± » « § [ ] D *“. Diese Zeichen und andere sind daher nicht als Trennzeichen geeignet. Sicher fährt man immer mit den Standardtrennzeichen 28, 29, 30: Vorspann einer DATAform-Textdatei Alle drei Formate verwenden einen Vorspann, in dem die Formatart, die Trennzeichen und der verwendete Zeichensatz abgelegt werden: Importiert man eine DATAform-Textdatei, - so werden die verwendeten Trennzeichen wieder eingestellt: - das Ankreuzfeld „ANSI-Zeichensatz“ wird auf AN oder AUS gestellt. - die Felderliste im Importdialog zeigt das verwendete Format an. Der Vorspann einer Textdatei ist so aufgebaut, Beispiel: FORMAT=2 FD=¢ ED=© RD=£ CS=0 *-*-* FORMAT=2 Format 2, d.h. 5 Felder pro Element 186 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de