Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche 1.3 Scriptexport Das Modul Scriptexport ermöglicht den Export von Artikeln in einem frei definierbaren Text- format. Alle Artikel können z.B. als HTML- oder XML-Datei exportiert werden. Der Scriptex- port erlaubt die freie Definition der Feldreihenfolge und ermöglicht den Zugriff auf einzelne Zellen innerhalb von Texten. Das Scriptexport-Modul wird ab Seite: 242 beschrieben. 1.4 Textexport per 4D-Bericht Die Schnittstelle ermöglicht den einfachen Export einzelner Felder als Text für QuarkXPress, Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme. Diese Textdateien können nicht wie- der in DATAform importiert werden. Der 4D-Schnellbericht erlaubt nicht den gezielten Zugriff auf einzelne Elemente der Elemente- liste oder Zellen in einem Text. In diesen Fällen muß man auf den Scriptexport zurückgreifen, siehe oben. Anwendungsbeispiel Im Exportdialog gibt man als Feldtrennzeichen 9 (Tabulator) und als Datensatztrenner 13 (Zei- lenschaltung) an, indem man z.B. die Zahlen in die Spalte „ASCII“ einträgt: Der mittlere Elementefeldtrenner wird in diesem Format nicht verwendet. Dann wählt man das Schaltfeld „Neuer 4D-Bericht“ in der Fußleiste des Dialogs – oder „4D- Bericht“, wenn man ein schon einmal erstelltes 4D-Schnellbericht-Dokument öffnen will. Im 4D-Berichteditor zieht man nun die gewünschten Felder mit der Maus in den unteren Bereich. Um die Artikel zu sortieren, zieht man das gewünschte Feld in den Bereich „Sortier- folge“. Der 4D-Schnellbericht sieht dann z.B. so aus: Mit dem Menübefehl Ablage/Sichern (Windows: Datei/Speichern) oder Sichern unter... kann man die getroffenen Einstellungen in einer Datei auf der Festplatte sichern und später wieder verwenden. Dadurch werden nur die Einstellungen gespeichert, nicht die Artikel exportiert. Zum Exportieren der Artikel als Text wählt man unter Ablage(Datei)/Drucken auf…als Ausga- beziel die Option „Festplatte“: Dann wählt man den Befehl Ablage(Datei)/Drucken. Der Datei-Anlegen-Dialog erscheint. Man trägt einen Dateinamen ein und sichert die Datei. Es wird in diesem Beispiel eine Tab-Zeilenschaltung-Liste mit den drei Feldern erzeugt, die z.B. von einem Tabellenkalkulationsprogramm richtig eingelesen werden kann, sofern in den exportierten Feldern keine Zeilenschaltungen und Tabulatoren enthalten sind. 183 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de