Database-publishing mit DATAform

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VI. Themenbereiche VI. Themenbereiche 1. Schnittstellen Dieses Kapitel beschreibt alle DATAform-Schnittstellen im Zusammenhang, nennt praktische Anwendungen und erläutert spezielle Bedingungen im plattformübergeifenden Einsatz. 1.1 DATAform-Datensätze (DFX) 1.2 Scriptimport 1.3 Scriptexport 1.4 Textexport per 4D-Bericht 1.5 DATAform-Textformat 1.6 Austausch mit QuarkXPress 1.7 Import von S&E-Tabellen 1.8 Automatischer Import von Bildern 1.1 DATAform-Datensätze (DFX) Die Schnittstelle dient dem Austausch von kompletten Artikeln zwischen verschiedenen DATAform-Datenbanken oder zu Archivierungszwecken. Die Artikel werden, mit oder ohne Miniaturen, in einem eigenen Format mit der Endung .DFX exportiert und können nur wieder in eine DATAform-Datenbank importiert werden. Will man Artikel zwischen DATAform-Datenbanken austauschen, sollte man immer das DFX- Format wählen: Dateien in diesem Format sind plattformunabhängig und können ohne weitere Einstellungen in jede DATAform-Datenbank unter MacOS oder Windows importiert oder aus ihr exportiert werden. DATAform-Datensätze exportieren Will man einen einzelnen Artikel exportieren, so markiert man ihn in der Artikelliste oder öff- net ihn. Will man mehrere Artikel exportieren, so sucht man sie per Suchbefehl und/oder mar- kiert sie in der Liste. Dann wählt man den Befehl DATA/Export. Der Fenstertitel des Export- dialogs zeigt die Anzahl der Artikel, die exportiert werden. In der Fußleiste befindet sich die Schaltfläche „Datensätze.DFX“: Das Ankreuzfeld „Mit Miniaturen“ ist voreingestellt AN. In diesem Fall werden die Miniatur- bilder der Artikel mit ausgetauscht und müssen nach dem Import nicht wieder neu erzeugt wer- den. Klickt man auf „Datensätze.DFX“ – oder OK-Taste, wie für alle vertieft dargestellten Fel- der möglich – so erhält man den Datei-Anlegen-Dialog und kann die Datei sichern. Wenn Sie die Datei unter Windows erzeugen und/oder unter Windows importieren wollen, müssen Sie die Endung „.DFX“ beibehalten. (Hintergrund: Unter Windows wird der Dateityp in den drei letzten Buchstaben des Namens kodiert. Exportiert man DATAform-Artikel unter Windows und liest die Datei unter MacOS ein, so erscheint sie als TEXT-Datei mit einem entsprechenden Icon, was soviel bedeutet wie „allgemeine PC-Datei ohne definierten Dateityp“. DATAform überprüft deshalb auch unter MacOS die Namensendung von Textdateien und behandelt DFX-Textdateien als Dateien mit DATAform-Datensätzen. Unter Windows exportierte DATAform-Datensätze werden deshalb automatisch auch unter MacOS als solche erkannt und können ohne weiteres importiert wer- den.) DATAform-Datensätze importieren Wählen Sie den Menübefehl DATA/Import, der Datei-Öffnen-Dialog erscheint. Öffnen Sie eine Datei mit DATAform-Datensätzen. Sie erkennen eine derartige Datei an der Endung „.DFX“/„.dfx“ oder unter MacOS auch an dem Icon: 173 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de