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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen Element plazieren wenn neue Spalte/neue Seite Das beobachtete Element wird nur dann plaziert, wenn der Artikel bei der Umbruchberechnung auf eine neue Seite plaziert wird. Anwendungsbeispiel wären eine Spaltenüberschrift, ein Sei- tentitel, ein Griffregister. Element plazieren wenn neuer Inhalt Das Element wird nur plaziert, wenn es einen neuen Inhalt hat. Beispiel: Alle Artikel besitzen ein Element namens „•Überschrift“. Die Elemente in den Artikeln besitzen die Inhalte „Waren- gruppe 1“, „Warengruppe 2“ etc. Eine richtige Sortierung vorausgesetzt, wird die Überschrift für jede Warengruppe nur einmal plaziert. Ist allein diese Option AN erhält man Zwischenüberschriften innerhalb des Umbruchs. Sind hingegen nur diese beiden Optionen AN: wird das Element „•Überschrift“ plaziert, wenn sich der Inhalt des Elements (im Vergleich zum vorhergehenden Artikel) ändert und auch dann, wenn der Artikel bei der Umbruchberech- nung auf eine neue Seite plaziert wird. Damit lassen sich z.B. Wiederholungen von Zwischenüberschriften im Seitenkopf realisieren. Element plazieren „immer“ Das Element wird unabhängig von seinem Inhalt und seiner Lage auf der Seite immer plaziert. Wenn neuer Inhalt dann neue Spalte/Seite beginnen Erzwingt eine neue Spalte bzw. Seite, wenn sich der Inhalt des Elements ändert. Funktionsweise Beim Export durchsucht DATAform jeden Artikel nach einem Element mit dem angegebenen Namen. Findet es genau ein solches Element, so vergleicht es seinen Text (also den Seitentitel, wie „Elektroartikel“) mit dem Text des letzten Elements dieser Art. Sind die Texte unterschied- lich, so fängt DATAform eine neue Spalte/Seite an. Die alte Spalte wird ausgetrieben, wenn der vertikale Keil aktiviert ist. Voraussetzungen des Spalten- und Seitenwechsels Alle Artikel, die potentiell einen Spalten- oder Seitenwechsel erzwingen sollen, erhalten ein Element gleichen Namens, z.B. ein Element mit dem Namen „•Überschrift“. Artikel, die kein derartiges Element besitzen, können keinen Wechsel erzeugen, sie werden normal plaziert, aber nicht für die Berechnung des Wechsels herangezogen. Sie werden nicht als Vorgänger-Artikel betrachtet. Das gleiche gilt für Artikel, die mehr als ein Element dieses Namens besitzen. Das Spalten- oder Seitenwechsel-Element kann ein Text- oder ein Bildelement sein: Bei Text- elementen wird eine neue Spalte begonnen, wenn sich der Text, bei Bildelementen, wenn sich der Bildname ändert. Ein Bildelement kann dabei markiert oder nicht markiert sein; es kann auch als Wechsel-Element verwendet werden, wenn es für den Export abgeschaltet wird, d.h. nicht in QuarkXPress plaziert wird. Vor dem Export müssen die Artikel, wie gewünscht, sortiert sein. Das beobachtete Element kann auch ein Sonderelement sein, z.B. „•*Überschrift“ (Zu Sonder- elementen s. Seite: 203) Die Sonder-Eigenschaften werden beachtet. Beispiel: Das Element „•*Überschrift“ wird beobachtet und die zweite Option ist AN („Element plazieren wenn neuer Inhalt“). Ein Artikel besitzt nun ein •*Überschrift-Element mit neuem Inhalt, wird aber nicht als erster einer Seite plaziert: das Element wird nicht plaziert, da *-Elemente nur auf neuen Sei- ten plaziert werden. Die •*Überschrift-Elemente werden in dieser Einstellung nur plaziert, wenn Sie einen neuen Inhalt haben UND auf eine neue Seite kommen. 154 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de